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Projektassistenz im Projekt „Koordinierungsstelle Qualifizierung und Fachaustausch“

Zur Verstärkung unseres Projekts „Koordinierungsstelle Qualifizierung und Fachaustausch“ suchen wir eine Projektassistenz. Wir bieten Ihnen:

  • abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team
  • die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • eine moderne Infrastruktur
  • Teilnahme an Fortbildungen, Schulungen und Veranstaltungen
  • einen Bürostandort in Berlin-Mitte

Dotierung:     nach Vereinbarung
Dauer:           01.03.2020 - 28.02.2021; mit Option auf Verlängerung
Arbeitszeit:   30 Stunden/Woche

Voraussetzungen

  • Studienabschluss bzw. abgeschlossene Berufsausbildung und fachspezifische Fortbildungen
  • Berufserfahrung im Rechnungswesen und Umgang mit öffentlichen Fördermitteln
  • Kenntnisse der gesetzlichen Verordnungen und Richtlinien, insbes. LHO, BRKG
  • Kompetenzen in der Verwaltung von Budgets zur Mittelüberwachung
  • Selbstständige Arbeitsweise in der Anwendung und konzeptionellen Weiterentwicklung von administrativen Abläufen
  • Serviceorientierung gegenüber Auftraggeber*innen, Kooperationspartner(*inne)n, Dienstleister(*inne)n sowie Kund(*inn)en
  • Einschlägige EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Standardprogrammen, insbes. Excel

Arbeitsaufgaben:

  • Koordination und Umsetzung der administrativen Aufgaben in der Koordinierungsstelle
  • Mitwirkung bei Monitoring- und Dokumentationsprozessen (Datenbank, Protokoll- und Berichtswesen)
  • Abruf von Fördermitteln, Finanzcontrolling, Organisation und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
  • Unterstützung bei der Erstellung von Nachweisen und Abrechnungen gegenüber Zuwendungsgeber(*inne)n und Vertragspartner(*inne)n
  • Angebotseinholung, Wirtschaftlichkeitsvergleich und Erstellen von Vergabevermerken
  • Korrespondenz mit Zuwendungsgeber(*inne)n und Vertragspartner(*inne)n
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mitwirkung beim Qualitätsmanagement und Erstellung von Arbeitshilfen

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Andrea Keppke (info@gesbit.de) zur Verfügung. Ihr Interesse bekunden Sie bitte mit vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@gesbit.de.

Hier finden Sie das Stellenangebot Projektassistenz als PDF.

 

Andrea Keppke
- Geschäftsführerin -
GesBiT - Gesellschaft für Bildung und Teilhabe mbH
Karl-Marx-Str. 122, 12043 Berlin
Sitz Berlin - Handelsregister: Amtsgericht Charlottenburg: 173355 B
Geschäftsführerin: Andrea Keppke
E-Mail: info@gesbit.de

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