Jobbeschreibung
Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau / zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Kennziffer: 54/2026
- EINSATZORT: Musikschule Spandau in der Altstadt Spandau, Moritzstr. 13, 13597 Berlin und Oberstufenzentrum (OSZ) Handel 1 · Wrangelstr. 98 · 10997 Berlin
Ihre Aufgaben
Während deiner Ausbildung lernst du alle zentralen Bereiche des Veranstaltungsmanagements kennen und arbeitest von Beginn an aktiv im Team mit.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Mitwirkung bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Vorbereitung von Verträgen, Genehmigungen und organisatorischen Unterlagen unter Berücksichtigung der rechtlichen und strukturellen Vorgaben einer öffentlichen Einrichtung
- Mitarbeit bei internen Abstimmungsprozessen und der erforderlichen Dokumentation
- Einbringen eigener Ideen im Rahmen wirtschaftlicher und organisatorischer Vorgaben
- Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen und Öffentlichkeitsarbeit
- Betreuung und Begleitung von Veranstaltungen vor Ort
- Nachbereitung und Auswertung von Veranstaltungen Du lernst, Veranstaltungen unter den Rahmenbedingungen einer öffentlichen Einrichtung wirtschaftlich, rechtssicher und strukturiert umzusetzen
Die Ausbildung erfolgt im dualen System in Verbindung mit der zuständigen Berufsschule.
Voraussetzungen
Ihr Profil
Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.
Das bringst du mit:
- Mittlerer Schulabschluss (MSA) oder ein gleichwertiger Abschluss: Auch Bewerberinnen und Bewerber mit Abitur oder Studienerfahrung, z.B. Studienabbrecherinnen und Studienabbrecher, sind ausdrücklich willkommen
- Interesse an Kultur, Musik und Veranstaltungsorganisation
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Solide mathematische Grundkenntnisse für sicheres Zahlenverständnis, insbesondere für Kalkulation und Budgetplanung
- Kreatives Denken verbunden mit einer strukturierten und prozessorientierten Arbeitsweise
- Verständnis dafür, dass Veranstaltungen in einer öffentlichen Einrichtung verlässlich geplant und dokumentiert werden müssen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten bei Abend- und Wochenendveranstaltungen
- Wünschenswert: erste praktische Erfahrungen im Veranstaltungs- oder Kulturbereich, z.B. durch ein Praktikum oder ehrenamtliches Engagement
- Von Vorteil: Grundkenntnisse in gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office; weitere Kenntnisse, etwa im Bereich Social Media oder Bildbearbeitung
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
Wir bieten Ihnen
Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.
Gute Verkehrsanbindung
Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.
Gesundheitsmanagement
Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.
Finanzielle Anreize
Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.
Weiterbildung
Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.
Mehr Informationen
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
ANSPRECHPERSON(EN)
Zum Bewerbungsverfahren
Herr Mundt, Büroleitung, WeiKu BL/ZD, (030) 90279-5105
Frau Gröning, Personalmanagement, PM 4, (030) 90279-2294
Zum Aufgabengebiet
Frau Heger, Fachbereichsleitung Musikschule, (030) 90279-5814