Ihre Kernaufgaben:

• Sie empfangen Kunden und Lieferanten
• Eigenständige Bearbeitung von internen und externen Telefonaten und E-Mailverkehr in Deutsch und Englisch
• Sie wirken unterstützend bei der Organisation von Meetings, Terminen, sowie die Koordination von Catering mit
• Administrative Unterstützung, Betreuung des Reisemanagements für das Managementteam
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterial, Verwaltung und Ausstattung der Besprechungsräume
• Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte im Haus, Unterstützung der Vorstandsassistenz

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder gleichwertige Ausbildung
• 2-3 jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Übertarifliche Entlohnungsmöglichkeiten BAP/DGB Tarif
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien
• Individuelle und persönliche Betreuung
• Langfristige Einsätze mit Übernahmeoption oder Direktvermittlung
• Exklusives und umfangreiches Benefitsprogramm mit Mitarbeiterrabatten namhafter Hersteller