Die Abteilung Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur sucht ab dem 01.08.2025, unbefristet Personal für das Aufgabengebiet als Leitung der Zentralen Dienste Haushalt der Abteilung Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur

• Einsatzort: Otto-Suhr-Allee 100, 10585 Berlin

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST

Gruppenleitung/Hauptsachbearbeitung von Haushaltsangelegenheiten der Abteilung einschließlich der Begleitung der Investitionsplanung des Schul- und Sportamtes sowie des Amtes für Weiterbildung und Kultur

• Beratung der Leitungsebene sowie Koordination abteilungsübergreifender Haushaltsangelegenheiten: z.B. Rechnungsprüfungsausschuss, Rechnungshof sowie Anfragen des Hauptausschusses
• Vertretung der Abteilung in Fachfragen
• Haushaltsplanung und -durchführung in Abstimmung mit den Leitungsebenen des Schul- und Sportamtes, des Amtes für Weiterbildung und Kultur und dem abteilungsinternen Controlling
• Haushaltsangelegenheiten und Koordination Haushalt für das Schul- und Sportamt sowie des Amtes für Weiterbildung und Kultur (Titel-/Unterkonteneinrichtung Verfügungsbeschränkungen, pauschale Minderausgaben, Deckungen, Anträge auf Mehrausgaben, Jahresabschluss, Rücklagen/Restebildung, Überwachung von Einnahmen)
• Bearbeitung besonders schwieriger Vorgänge und solcher von grundsätzlicher Bedeutung
• Bearbeitung der Prüfungsmitteilungen des Rechnungshofes für das Schul- und Sportamt und das Amt für Weiterbildung und Kultur
• Bewirtschaftung von Spenden (Schul- und Sportamt sowie Amt für Weiterbildung und Kultur)
• Sachbearbeitung und Bewirtschaftung der Sondermittel für die Schulen und die Jugendkunstschule
• Sachbearbeitung (inkl. Zuwendungsbescheide + Prüfung) und Bewirtschaftung von Zuwendungen an Träger von Privatschulen
• Anwendungsbetreuung ProFiskal und Hess
• Wirtschafts-, Anordnungs-, Freigabe- und rechtsgeschäftliche Vertretungsbefugnis gemäß jeweils geltender Geschäftsanweisung
• Koordination im Rahmen der Erfordernisse des Umsatzsteuerrechtes mit dem Haushaltsamt
• Koordination des Abteilungscontrollings

• Beamte:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst der allgemeinen Verwaltung)

• Tarifbeschäftigte:

erfolgreich abgeschlossenes Studium als

• Diplom-Verwaltungswirt (FH) oder
• Bachelor of Arts in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltungswirtschaft bzw. Öffentliche Verwaltung/Public Management oder
• Bachelor in einer anderen, thematisch entsprechenden Fachrichtung (zB. Betriebswirtschaftslehre) mit nachweisbaren mind. 3jährigen Kenntnissen im Haushaltsbereich des öffentlichen Diensts

• Nachweisbare Berufserfahrung mit dem Schwerpunkt zentraler Haushalt und Führungserfahrung innerhalb einer Arbeitsgruppe sind für die Position wünschenswert und bei ansonsten gleicher Qualifikation von Vorteil.
• Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“.

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• eine jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN

Frau Katsch | Bewerbungsbüro | 030 9029-13811

Frau Künstler | Bewerbungsbüro | 030 / 9029-13814 (Vertretung)