Die Abteilung Personal, Finanzen und Wirtschaft sucht ab sofort unbefristet Personal für das Aufgabengebiet als

Leitung des Fachbereichs Geschäftsprozessmanagement und Digitalisierung, KENNZIFFER: 125/2025.

EINSATZORT: Rathaus Spandau, Carl-Schurz-Straße 2/6, 13597 Berlin

IHR AUFGABENGEBIET

Das Arbeitsgebiet umfasst:

Leitung des Fachbereichs Geschäftsprozessmanagement und Digitalisierung

• Strategische Planung und Steuerung der Projektaktivitäten zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen

auf der Grundlage des E-Government-Gesetzes Berlin (Multiprojektmanagement) :

1. innerhalb der Behörde bei der Einführung und Weiterentwicklung zentraler IKT-Basisdienste (z. B. digitale Akte) und virtueller Kommunikationslösungen (Content-Management-Systeme, Low-Code-Plattformen, Kollaborationstools und Videokonferenzsysteme) in Kooperation mit dem behördlichen IT-Service 2. bezirksübergreifend von der Projektinitialisierung bis zur Soll-Konzeption für fachspezifische Softwarelösungen in den Politikfeldern „Bildung“ (Weiterbildung) und „Kultur“ in Kooperation mit den prozessverantwortlichen Senatsverwaltungen

• Entwicklung und Koordinierung eines strategischen Rahmens für den Einsatz Künstlicher Intelligenz in bezirklichen Verwaltungsprozessen
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des IKT-Managements in Zusammenarbeit mit dem IT-Service  
• Identifikation neuer Digitalisierungsbedarfe und Ableitung passender Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und
• Qualitätsverbesserung von Verwaltungsabläufen
• Mitwirkung an der Entwicklung und Implementierung moderner Arbeitsmethoden zur Unterstützung der digitalen Transformation in der Bezirksverwaltung
• Analyse und Bewertung neuer rechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen im Bereich Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung
• Erarbeitung von Stellungnahmen bei Anfragen, Berichtsaufträgen und Beschlussvorlagen von politischen Institutionen zu Angelegenheiten des E-Governments, der Digitalisierung und der Verwaltungsmodernisierung (z. B. BVV, Rat der Bürgermeister, Abgeordnetenhaus von Berlin)
• Beratung der Behördenleitung und Führungskräfte zu Optimierungs-/Digitalisierungsvorhaben vernetzte Zusammenarbeit (abteilungs-/behördenübergreifend) und Mitwirkung in Arbeitsgruppen
• Akzeptanz- und Veränderungsmanagement
• Personalführung, -planung und –entwicklung
• Gesamtsteuerung und -koordinierung der Arbeitsorganisation (Zuweisung und Priorisierung von Aufgaben, Festlegung und Steuerung der Arbeitsabläufe und der teaminternen Kommunikationsprozesse, Qualitätssicherung von Arbeitsergebnissen)
• bedarfsgerechte, serviceorientierte Ausrichtung und Weiterentwicklung des Aufgaben- und Projektportfolios des Fachbereichs

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN

(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)

• Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals höherer Dienst) – nichttechnischer Verwaltungsdienst – oder der Voraussetzungen für eine Verwendungsbeförderung nach § 13 Abs. 4a S. 2 bis 4 LfbG Bln
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung

ANSPRECHPERSONEN

Rund um das Bewerbungsverfahren: Frau Fleck, Leitung Zentrale Dienste, (030) 90279-3351

Frau Bardtke, Personalmanagement, (030) 90279-2311

Rund um das Aufgabengebiet

Herr Krummacher, Leitung des Steuerungsdienstes, der SE Personal und Finanzen, (030) 90279-2200