Jobbeschreibung
Dienstort: 10559 Berlin, Turmstr. 21, BA Mitte Turmstr. 21
Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:
- Organisation des Arbeitsablaufs und des Geschäftsverkehrs im Sekretariat
- Kontakt mit Patient:innen und anderen Bürger:innen zur Klärung deren Anliegen sowie Planung der Sprechstunde (u.a. Anmeldung, Terminvergabe, Aktenanlage, Dokumentenklärung/-verarbeitung)
- Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
- Führung des Terminkalenders
- Materialbestellung
- Protokollerstellung
- Digitale Datenbankaktualisierung und -pflege mit regelmäßiger Vervollständigung und Einarbeitung der Daten in der Beratungsstelle
- Führung der Senatsstatistik, sowie der Monats- und Jahresstatistiken
- Karteiarbeit einschließlich Anlegen von Karteikarten
- Mitarbeit bei Vorbereitung und Nachbereitung der Sprechstunden in und außerhalb der Dienststelle
- Beteiligung an Aktionen der BfS (Öffentlichkeitsarbeit)
- Eingabe von Dokumentationsbögen
- Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Voraussetzungen
Ihr Profil
Sie haben als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d) eine abgeschlossene Ausbildung als:
- Medizinische Fachangestellte bzw. Medizinischer Fachangestellter oder
- Arzthelferin bzw. Arzthelfer
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.
Wir bieten Ihnen
Das bieten wir
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote
- Gesundheitsmanagement: Seminare, digitale Angebote, Laufgruppen, Yoga, Tischtennis u.v.m.
- Kollegiales Arbeitsklima: Offenes und unterstützendes Team, Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Direkte Verbesserung der Lebensqualität der Menschen im Bezirk
- Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, VHS-Kurse, zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit für bessere Work-Life-Balance
Mehr Informationen
Ansprechpersonen
- Bewerbungsverfahren: Frau Manshouri, Tel. 030 9018-33329
- Fachliche Fragen: Frau Dr. Stamm, Tel. 030 9018-45247