Jobbeschreibung
Mitarbeit (m/w/d) Büroleitung sowie Geschäftsstelle; Kennziffer: 3500 / 5007 6534 /2026
Dienstort: Rathaus Köpenick Alt-Köpenick 21 ;12555 Berlin
Sachbearbeitung Büroleitungsaufgaben
- Information und Unterstützung von Beschäftigten und Führungskräften in Personalangelegenheiten
- Kontrolle der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher Vorgaben
- Pflege von Abwesenheiten im Personalbezügeverfahren
Assistenz in der Geschäftsstelle
- Erstberatung und Auskunftserteilung bei Anfragen an die Amtsleitung
- Aktenvorbereitung für Sitzungen und Fachausschüsse
- Bearbeitung und Zuordnung von Posteingängen und -ausgängen
Sachbearbeitung Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
- Beratung von Führungskräften zu BEM-Maßnahmen
- Pflege und Aktualisierung der BEM-Statistik
- Erstellung von BEM-Angeboten
Öffentlichkeitsarbeit
- Gestaltung, Redaktion und Pflege des Internet- und Intranetauftritts des Amtes für Bürgerdienste
- zielgerichtete Aufbereitung von Daten aus den verschiedenen Themenbereichen des Amtes
- Qualitätssicherung und Aktualisierung der Daten
Voraussetzungen
Formale Anforderungen
Tarifbeschäftigte:
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang
Wir bieten Ihnen
Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
Ein kollegiales Arbeitsklima: Wir leben eine vielfältige, tolerante und weltoffene Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.
Weiterbildung: Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung, darunter Sprachkurse, Hospitationen sowie Maßnahmen der Personalentwicklung und des Wissenstransfers.
Moderne Büroarbeitsplätze: Moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.)
Finanzielle Anreize: Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
Mehr Informationen
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung über das Karriereportal ein
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren: Frau Thoms: 030 90297 3517
Ansprechperson für das Aufgabengebiet: Frau Günzel 030 90297 2714