Aktuell sucht der Personalrat und die Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV) der Beschäftigten des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin zur Kennziffer: 3302/42801/002 ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Sie sind im Geschäftszimmer maßgeblich für die reibungslose Zusammenarbeit mit den Beschäftigten, den Personalverantwortlichen und externen Kooperationspartnern verantwortlich. Ihr ausgeprägtes Organisationsgeschick, Ihre Freude an Kommunikation und Ihre Lust auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind beste Voraussetzungen um sich bei uns zu bewerben. Sie agieren vertrauensvoll und selbstständig, sorgen für Struktur und Überblick für alle Vorgänge und Abläufe, die auf der Grundlage des Personalvertretungsgesetzes von den freigestellten Personalratsmitgliedern zu bearbeiten sind. Ein freundliches Auftreten und der vertrauliche Umgang mit den Informationen, die Sie erhalten sollten für Sie selbstverständlich sein.

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement; Verwaltungsfachangestellte*r bzw. ein anerkannter Ausbildungsberuf, der für die Wahrnehmung der Aufgaben geeignet ist
• die Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte, die sich bereits in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zum Land Berlin befinden
• gute Kenntnisse der GGO und deren Anwendung, Kenntnisse über den Aufbau der Bezirksverwaltung und des Datenschutzes. Die Anwendung der Standardsoftware in der täglichen Arbeit ist sehr wichtig. Fundierte Kenntnisse des LPersVG, Grundkenntnisse im AGG, LGG, SGB IX, LHO, TV-L, LBG, Landesdatenschutzgesetzes sind für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes wichtig und sollten vorliegen.
• Erwartet werden als unabdingbare Voraussetzungen Belastbarkeit und Leistungsfähigkeit. Eine hohe Einsatzbereitschaft, die Fähigkeit aus eigenem Antrieb zu arbeiten, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sind sehr wichtig.

• Ihre Tätigkeit bei uns ist interessant und abwechslungsreich. Wir heißen Sie in einem kollegialen Arbeitsumfeld willkommen.
• Sie werden umfassend eingearbeitet. Für uns ist ein freundlicher Umgang und gegenseitige Unterstützung wichtig.
• Zusammen entwickeln wir Ihre Kompetenzen weiter und eröffnen Ihnen mögliche Perspektiven. Ein vielfältiges Fortbildungsangebot können Sie dafür nutzen.
• Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten, Arbeits- und Privatleben in Balance zu halten. Bei uns können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten, z. B. durch gleitende Arbeitszeit und Möglichkeiten zur Telearbeit.
• Wir haben ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung und Prävention, z. B. Fitnesskurse während der Arbeitszeit, Veranstaltungen und Beratungsangebote. Ihr Arbeitsplatz ist ergonomisch ausgestaltet.
• Sie verfügen über 30 Tage Urlaub pro Jahr und erhalten zusätzlich je einen arbeitsfreien Tag am 24. und 31. Dezember.
• Ihr Verdienst für die Tätigkeit im Land Berlin ist gesetzlich bzw. tarifvertraglich festgelegt und damit transparent und sicher. Sie erhalten eine Hauptstadtzulage, ein bezuschusstes Firmenticket, eine jährliche Sonderzahlung sowie im Rahmen einer tariflichen Beschäftigung eine betriebliche Altersvorsorge.
• Sie arbeiten am Standort Alt-Friedrichsfelde 60, 10315 Berlin.

Ansprechpartner*in für Ihre Fragen:

zum Bewerbungsverfahren:

Frau Ina Menz

Personal, Finanzen, Immobilien und Kultur

SE Personal - Fachbereichsleitung Recruiting -PS REC L-

030 90296 6859

zum Aufgabengebiet:

Herr Andreas Borchard-Klare

Personalratsvorsitzender

030 90296 6067