Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Jugend und Familie sucht ab dem 01.07.2025, unbefristet, eine*n

Sachbearbeiter*in Dezentrale Personalangelegenheiten /Büroleitung für das Jugendamt, Kennziffer: 143-4000-2025.

Geplanter Einsatzort: Rathaus Weißensee

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

Sie sind eine Person, die den Überblick behält, gut organisiert ist und spannende Aufgaben mit Ihrem Fachwissen und Engagement voranbringen will? Dann sollten Sie sich im Internen Service des Jugendamtes vorstellen und in unser Team kommen. Der interne Service des Jugendamtes arbeitet als Verwaltungsbereich aktiv bei der Sicherung der Aufgabenerfüllung in den Fachdiensten und Regionen. Hier sind Sie Ansprechperson für die Personalangelegenheiten der Mitarbeiter*innen des Jugendamtes z. B. bei Fragen der Eingruppierung, Teilzeitvereinbarungen oder Klärung schwieriger Einzelfälle. Sie sind beteiligt an der Vorbereitung und Durchführung von Personalauswahlverfahren einschließlich der Zuarbeiten für die entsprechenden Einstellungsverfahren. Nicht zuletzt bearbeiten Sie selbständig Urlaubsanträge, Erkrankungsanzeigen bzw. Gesundmeldungen sowie weitere Abwesenheiten der Dienstkräfte. Sie sollten ein Faible für abwechslungsreiche Vorgänge und rechtliche Fragestellungen mitbringen. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Formale Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH /B.A.) der Fachrichtung öffentliche Verwaltungswirtschaft. Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder vergleichbarer Qualifizierung bzw. vorhandener Erfahrungen und Fähigkeiten in Betracht.

Fachliche Anforderungen:

unabdingbar:

• Kenntnisse des Personalrechts insbesondere Tarif- und Beamtenrecht, PersVG, LGG, einschlägige Dienstvereinbarungen/Rundschreiben/AV sowie Bewerbungs- und Personalmanagement, EU-Datenschutzgrundverordnung etc.

sehr wichtig:

• Allgemeine Fachkenntnisse des Verantwortungsbereichs (u.a. SGB VIII), Kenntnisse des Aufbaus der Berliner Verwaltung
• Gesundheitsmanagement einschl. SGB IX sowie Gesetzeskenntnisse u.a. in den Bereichen Arbeitszeit, Urlaub, Fortbildung u. Dienstreisen
• IT- Grund- u. Spezialkenntnisse (u.a. Word, Excel, IPV, Rexx)

Außerfachliche Anforderungen:

unabdingbar:

• Ziel- und Ergebnisorientierung, Selbständigkeit, Kooperationsfähigkeit, Migrationsgesellschaftliche Kompetenz, Diversity-Kompetenz

sehr wichtig:

• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Durchsetzungsfähigkeit,

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
• Jahressonderzahlung
• eine gute Büroausstattung einschließlich des höhenverstellbaren Schreibtisches
• Wasserspender zur freien Nutzung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Frau Richter

Tel.: 030 90295 7277