Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Grundstücksangelegenheiten und Gebäudeverwaltung

Jobbeschreibung

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Finanzen, Personal, Kultur und Wirtschaft sucht ab sofort, unbefristet, eine:n

Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Grundstücksangelegenheiten und Gebäudeverwaltung, Kennziffer: 210-3600-2025.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

Die Sachbearbeitung für Grundstücksangelegenheiten und Gebäudeverwaltung umfasst die eigenverantwortliche Steuerung des infrastrukturellen Gebäudemanagements (Personalführung Hausmeister:innen, Reinigung, Sicherheit, Pförtner, Winterdienste), Kontrolle der Verbrauchsausstattung und Medienverbräuche in den Einrichtungen:Verantwortung für die Sicherung des technischen Gebäudemanagements (Wartung, Inspektion, Instandsetzung sowie Energiemanagement)
Selbstständige Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, Umsetzung der Vorgaben des Brandschutzes, Denkmalschutzes, Arbeitsschutzes, der Gefahrenabwehr, der Unfallverhütung und der Spielstättenverordnung
Projektleitung bzw. Koordination bei Sanierungs- bzw. Neubauvorhaben
Vermietung von Räumen, Management von Miet- und Pachtverträgen (Prüfung der Betriebskostenabrechnung und Geltendmachung von Ansprüchen aus dem Vertragsverhältnis),
Überwachung und Bearbeitung von Nutzungs-, Gewerbe- und Wohnraummietverträgen sowie eigenverantwortliches operatives Umzugsmanagement für alle Einrichtungen
Verantwortliche Vertretung der Interessen des Amtes beim Bau(projekt)management und des kaufmännischen Gebäudemanagements (Beschaffung, Budgetierung und Controlling) und Schnittstelle für das Amt mit SE FM und externen Dritten, Umsetzung/Prüfung von Vorgängen für erteilte Aufträge (Baumaßnahmen, Reparaturen, Einbauten)

Formale Anforderungen:

Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):

Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer einschlägigen Fachrichtung sowie sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben und Berufserfahrung im Bereich Grundstück- und Gebäudeverwaltung

Fachliche Anforderungen:

Allgemeine Fachkenntnisse des Verantwortungsbereichs wie Arbeitsschutzgesetz ArbSchG, Arbeitssicherheitsgesetz AsiG, fachspezifische DIN, Brandsicherheitsvorschriften BSVE, wirtschaftliche Standards öffentlichen Bauens
Kenntnisse im Bau- und Planungsrecht sowie im EU-Vergaberecht
Kenntnisse zu Methoden und Techniken des Projektmanagements sowie Erfahrungen in der Projektarbeit

Außerfachliche Anforderungen:

vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren
Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
Zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen
auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
sich personen- und situationsbezogen austauschen
sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten, Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
eine kostenlose externe Sozialberatung
ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) Tarifvertrag
30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Frau Liepke

Tel.: 030 90295 – 2271

Ihre Ansprechperson für fachliche Fragen:

Herr Zarbock

Tel.: 030 90295 – 3837