Das Amt für Weiterbildung und Kultur sucht ab dem 01.10.2025, unbefristet, eine Person (m/w/d) für die: Sachbearbeitung Kunstverleih, Kennziffer:

3630 / 5007 7425 / 2025 WH.

• Dienstort: Dörpfeldstr. 56, 12489 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Nutzer- und Nutzerinnenbetreuung

• Beratung und Information von Nutzern bzw. Nutzerinnen, sowohl fachlich-inhaltlich als auch z.B. hinsichtlich des korrekten Gebrauchs des Findbuchs und der Datenbank im Servicecomputer des Kunstverleihs
• Pflege und Neuaufnahme von Nutzerdaten in Benutzerverzeichnisse
• Einführung in die Aufgaben des Kunstverleihs und Erläuterung von Leihbedingungen gegenüber Besuchenden
• Erstellung von Leihverträgen für Kunstwerke mit Schlusszeichnung
• Erstellung von Gebührenbescheiden zur bargeldlosen Einzahlung der Leihgebühren bei der Bezirkskasse Treptow-Köpenick
• sach- und fachgerechte Verpackung von Kunstwerken zur Übergabe an Nutzende
• Führung und Aktualisierung der Bestands- und Ausleihverzeichnisse
• Entgegennahme von Bestellungen/Reservierungen
• Kunstwerke zur Nutzung aushändigen und wieder zurücknehmen sowie auf Vollständigkeit und Beschädigungen prüfen, Aufnahme von Schadensfällen, Schadensmeldung veranlassen an Versicherung
• Kontrolle der Rückgabefristen und Anmahnung von Fristen, bei Mahnfällen Abgabe an unmittelbare Vorgesetzte
• Dokumentation und Pflege der Statistik
• Pflege Internetseite des Kunstverleihs

Pflege des Sammlungsbestandes

• Recherche nach ankaufsrelevanten Kunstwerken gemäß Sammlungsprofils des Kunstverleihs
• Nach Entscheidung durch Galerieleitung und Fachbereichsleitung Kontaktaufnahme zum Kunstschaffenden, mit dem Ziel die Kunstwerke anzukaufen (Mitteilung der Vertragsbedingungen, Vorbereitung der Vertragsunterlagen)
• Inventarisierung und Katalogisierung von Neuerwerbungen, Schenkungen, Spenden usw.
• Pflege und Aktualisierung der Datenbank
• Überarbeitung und Aktualisierung des Handkataloges
• Recherchen von aktuellen Werten von Kunstwerken anhand von Katalogen und Auktionen (zur Ermittlung von Versicherungswerten)
• Vorhandenen Bestand regelmäßig überprüfen und auf Schäden kontrollieren, Kunstwerke bei Bedarf
• zur Restaurierung oder Konservierung weitergeben
• Reinigung und Sortierung der Kunstwerke
• Rahmung der Kunstwerke
• Verwaltung und Pflege des Ausstellungsequipments und Materialbestands (Rahmen, Glas, Hängematerial)
• Bestellung benötigter Materialien (Rahmen, Glas, Hängematerial, Spezialreinigungsmittel und Grafikmappen) per Sammelbestell-verfahren, Ausschreibung und Unterschwellenvergabe
• Anwendung der Beschaffungsgrundsätze
• Anwendung der Arbeitsorganisation und bürobürowirtschaftliche Abläufe wie folgt:
• Anwendung von Dienst- und Geschäftsordnungen des Fachbereichs sowie des Kunstverleihs (Bedingungen Verleih)
• Nutzung und Erweiterung des Bestands der Fachliteratur und der Künstlerdatenbank des Fachbereichs
• Termine planen, Fristen überwachen und Einleitung von erforderlichen Maßnahmen
• Einsatz der betrieblichen Arbeits- und Organisationsmittel
• Rationelle und zweckmäßige Gestaltung der persönlichen Arbeitsorganisation
• Verfassen und Verwaltung des Schriftguts
• In der Nutzung der Informations- und Kommunikationssysteme des Kunstverleihs (Inventar und Künstlerdatenbank) wie folgt:
• Anwendung der notwendigen Regelungen zur Datensicherheit
• Sicherung, Pflege und Erweiterung der Daten
• Anwendung der Regelungen zum Datenschutz
• Anwendung der Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz wie folgt:
• Gefährdung von Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz feststellen und Maßnahmen
• zu ihrer Vermeidung ergreifen
• Anwendung der aufgabenbezogene Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften sowie bei Unfällen erste Maßnahmen einleiten
• Anwendung der Vorschriften des vorbeugenden Brandschutzes anwenden
• Ergreifung vorbeugender Maßnahmen zur Brandbekämpfung

Ausstellungen und Projekte

• Ausstellungsvorbereitungen aus Beständen des Kunstverleihs, insbesondere in der Ausstellungsetage
• im Rathaus Köpenick und in der Flurgalerie im Kulturzentrum Alte Schule Adlershof in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung gemäß des BA-Beschluss Nr. 0462/24/19
• Beauftragung der Gestaltung und Drucklegung von ausstellungsbegleitenden Drucksachen
• (Einladungen, Plakate und Faltblätter) in Abstimmung mit der Galerieleitung
• Rahmung und Hängung von Kunstwerken
• Anbringen von Bildunterschriften und Künstlerbiografien
• Planung und Umsetzung von Ausstellungseröffnungen und Veranstaltungen wie Ausstellungen der Rathausgalerie Köpenick, Flurgalerie Alte Schule und Lyrikveranstaltungen im Bürgersaal der
• Alten Schule in Abstimmung mit der Galerieleitung
• Ausstattung und technische Betreuung von Veranstaltungen (Rednerpult, Mikrofon- und Projektoranlagen)
• Mitarbeit bei der Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit
• Mitarbeit bei der Erstellung von Pressemeldungen
• Organisation der Plakataushängung in den bezirklichen Einrichtungen über die Poststelle
• Eintragung der Ausstellungen und Veranstaltungen auf der Webseite des Kunstverleihs
• Versendung von Einladungskarten und Informationsschreiben

Projekte:

• Organisation, Terminabsprachen, Raumbuchung, technische Einrichtung von Veranstaltungen z.B.
• im Rahmen des Ulrich Grasnick Lyrikseminars mit zugehöriger Preisverleihung, Erstellung und Abschluss
• von Honorarverträgen für Autoren und Musiker (z.B. Lyrikseminar und Lyrikpreis)

Abgeschlossene Berufsausbildung als Fotomedienfachmann/Fotomedienfachfrau, Foto-, Grafik- oder Kommunikationsdesign, und sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten mit entsprechenden Tätigkeiten sowie

mehrjährige Erfahrungen im Verwaltungsbereich zu den Themen Beschaffung, Arbeitsorganisation und bürowirtschaftliche Abläufe, Informations- und Kommunikationssysteme sowie Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.
• gute Verkehrsanbindung
• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.
• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

Ansprechpartnerinnen für Ihre Fragen:

Frau Möricke

stefanie.moericke@ba-tk.berlin.de / 030 / 90297 3485

Frau Preußing

constanze.preussing@ba-tk.berlin.de / 030 / 90297 5220