Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abteilung Stadtentwicklung und Facility Management SE Facility Management Zentrale Angelegenheiten sucht ab sofort - unbefristet - eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Personalangelegenheiten und Mittelbewirtschaftung, Kennziffer: 126/2025.

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

• Abwesenheitsmanagement
• Bearbeitung, Berechnung und Erfassung von Urlaubs-, Sonderurlaubs-, Zusatzurlaubs-, Bildungs- und sonstigen Abwesenheitszeiten
• Bearbeitung von individuellen Arbeitszeitangelegenheiten
• Überwachung und Prüfung der Zeiterfassungsbögen
• Be- und Abrechnung der Zeitzuschläge
• Umsetzung von Arbeitsschutzangelegenheiten
• allgemeine dezentrale Personaleinzelangelegenheiten
• Umsetzung des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Mittelbewirtschaftung und Bearbeitung von organisatorischen Angelegenheiten
• Anleitung von Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder
• Teilnehmer*innen (mit abgeschlossener kaufmännischen Ausbildung) eines Quereinsteigerprogramms im Land Berlin, die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden.

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen können Sie dem Anforderungsprofil entnehmen.

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Ansprechperson für weitere Informationen

zum Aufgabengebiet:

Frau Karademir, Stadtentwicklung und Facility Management

030 90277 3617

zur Stellenausschreibung:

Frau Kleinstück, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination

030 90277 3309