Die Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt - Allgemeine Verwaltung sucht ab dem 01.08.2025, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als Sachbearbeitung und Anwendungssystembetreuung IT im Gesundheitsamt. KENNZIFFER 129/2025.

EINSATZORT Carl-Schurz-Str. 2/6, 13597 Berlin.

IHR AUFGABENGEBIET

• IT-Verfahrensbetreuung als Schnittstelle zwischen der Serviceeinheit Informationstechnik (SE IT) und dem Gesundheitsamt
• Administration aller Fachverfahren des Gesundheitsamtes
• Anwenderbetreuer/in, d. h. zentrale/r Ansprechpartner/in bei Fragen zum Umgang mit der MS-Software sowie allen anderen installierten (Fach-)Programmen, einschließlich der Inter-/Intranet und E-Mailnutzung
• Betreuung und Administration der PC-Arbeitsplätze im Gesundheitsamt sowie der Notebook-Einzelarbeitsplätze
• Betreuung und Beratung der in den Fachbereichen tätigen Systembetreuer
• Anwendungssystembetreuung für die Fachsoftware des Gesundheitsamtes (insbesondere OctowareTN (Kommunalhygiene, ZÄD, KJGD, ELDA), SurvNet, SpDI, BfBI, KipSI) der in den Fachbereichen tätigen Fachanwendern
• Überwachung der Software-Lizenzen und Sicherstellung der Einhaltung von Urheberrechts-Bestimmungen
• Allgemeine Planung und Realisierung des Einsatzes von IT-Hard- und Software
• Erstellung und Pflege der Hard- und Softwareinventarisierung
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von notwendigen organisatorischen Maßnahmen und Konzepten bei der Einführung von neuen IT-Fachverfahren, Upgradekoordination
• Aktualisierung und Pflege des Internet und Intranet-Auftrittes des Gesundheitsamtes und der OE QPK inkl. Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Belange und der Barrierefreiheit
• Mitarbeit bei der Konzeption, Wartung und Umsetzung von IT-Sicherheitsmaßnahmen
• Integration und Umsetzung des E-Governments
• Mitarbeit bei der Analyse der vorhandenen IKT-Struktur in Bezug auf die Anforderungen des öffentlichen Gesundheitsdienstes
• Mitarbeit beim Vordruck- und Formularmanagement
• Durchführung von Informationsveranstaltungen in Standardsoftwareanwendungen und Fach-verfahren für die Mitarbeitenden des Gesundheitsamtes
• Beschaffungen im Bereich IuK-Technik zur Steigerung der digitalen Reife entsprechend dem Reifegradmodell des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG)
• Beantragung bzw. Durchführung von User-Einrichtung/Änderung/Löschung im Bezirksamtsnetz und den Fachverfahren
• Useradministration in OLMERA
• Fehlerlösung in Einzelfällen
• Abwesenheitsvertretung von Ges AV IuK

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• Kauffrau/-mann bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation (bzw. Büromanagement)

sowie:

• langjährige Erfahrung in der IT-Verfahrensbetreuung
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN

Rund um das Bewerbungsverfahren

Frau Franke ◼ Personalsachbearbeitung im Gesundheitsamt ◼ +49 (0)30 90279 - 4021

Frau Weinhold ◼ Personalmanagement ◼ +49 (0)30 90279 - 3107

Rund um das Aufgabengebiet

Herr Lojek ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279 - 4102