Der JOB POINT Berlin ist ein Ladengeschäft mit Stellenangeboten, Computerarbeitsplätzen, Veranstaltungen, Workshops und individuellen Beratungsmöglichkeiten. Unser Fokus liegt darauf, Menschen zu unterstützen, die nach einem neuen oder anderen Job suchen und sie im Bewerbungsprozess zu begleiten. Alle unsere Dienstleistungen sind kostenfrei.

Das Projekt wird von der GesBiT gemeinnützigen Gesellschaft für Bildung und Teilhabe mbH seit dem 1. März 2016 erfolgreich umgesetzt und von der Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung finanziert.

Unser Team besteht aus 9 Mitarbeiter*innen verschiedener Professionen. Wir leben einen respektvollen Umgang, Fröhlichkeit, Wertschätzung unseren Kund*innen gegenüber, gegenseitige Unterstützung, verlässliches Arbeiten sowie die Umsetzung neuer Ideen.

Wir suchen eine stellvertretende Projektleitung, die über den Tellerrand hinausblickt und gerne daran mitarbeitet, unser Portfolio stetig zu verbessern. Sie ruhen sich nicht auf Erreichtem aus, sondern gehen die Dinge an und zwar richtig. Wir sind stets offen für das Ausprobieren neuer Wege und Eigeninitiative.

Was sind Ihre Aufgaben?

Sie arbeiten in unserem offenen Büro mit Kund*innenkontakt eng mit den Kolleg*innen des JOB POINT Berlin Mitte zusammen. Sie achten auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, leben einen wertschätzenden Umgang im Team, stellen die Einhaltung von Absprachen sicher und sind allen ein*e verlässliche*r Ansprechpartner*in. Sie sind zuständig für die administrativen und organisatorischen Abläufe des Projektes sowie die Planung und Umsetzung von Verbesserungen.

Weitere Tätigkeiten:

• Sicherstellung einer reibungslosen Organisation im Ladengeschäft (Lösen von Problemen, Dienstpläne erstellen, Kontakt zu Dienstleistern etc.)
• Qualitätsmanagement, Berichtswesen, Projektdokumentation, Arbeitssicherheit
• Weiterentwicklung des Projektes in JOB POINT-übergreifenden Arbeitsgruppen, Leitung von Arbeitsgruppen
• Planung und Leitung von JOB POINT-internen Workshops (auch online mit Unterstützung digitaler Tools)
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Teilnahme an Messen und Kontaktaufnahme zu Unternehmen
• Erfassung der Projektkennzahlen und Controlling der Zielerreichung
• Außendarstellung und Erhöhung des Bekanntheitsgrades des Projektes in Abstimmung mit der verantwortlichen Person für Öffentlichkeitsarbeit
• Beschaffungswesen unter Einhaltung der Vergaberichtlinien
• Netzwerkarbeit und Kooperation mit arbeitsmarktpolitischen Akteuren
• Weiterentwicklung von Methoden und Materialien zur Unterstützung der Arbeitsplatzsuche
• Beratung von Kund*innen
• Umsetzung von Aufgaben, die von der Projektleitung übertragen werden

• abgeschlossene Hochschul- oder Fachhochschulausbildung
• analytisches, strukturiertes Denken und Handeln in Fragen des Aufbaus von Prozessen in der Arbeits- und Ablauforganisation
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kunden- und Serviceorientierung sowie professionelle Haltung auch in schwierigen Situationen
• Stressresistenz, effizientes Selbst- und Zeitmanagement
• strukturierte, exakte und vorausschauende Arbeitsweise
• möglichst Erfahrung in der Leitung von Arbeitsgruppen
• idealerweise Erfahrung im Projektmanagement und in der Mitarbeitendenführung
• sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen, Affinität zur Nutzung digitaler Tools
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Fremdsprachkenntnisse wünschenswert

• ein tolles, offenes Team mit verschiedenen Backgrounds und hoher Werteorientierung
• abwechslungsreiche, interessante Tätigkeiten
• Tätigkeit mit Sinn durch Mitarbeit in einem Projekt, das Menschen unterstützt
• Freiheit, neue Ideen zu entwickeln und zu verwirklichen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, professionelle Supervision
• Option auf Sonderzahlung
• 29 Tage Urlaub pro Jahr

Sie haben noch Fragen oder möchten sich bewerben?

Für Rückfragen steht Ihnen Maja Lamme (Tel. 030 3980599-10) zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an bewerbung@jsd.de oder bewerben Sie sich direkt im Portal unter Stellenangebote & Bewerbung - Johannesstift Diakonie.

Gerne können Sie vorbeikommen und den JOB POINT Berlin Mitte (Alt-Moabit 84, 10555 Berlin) kennenlernen. Wir haben unter der Woche von 9 bis 18 Uhr geöffnet.