Aktuell sucht das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Serviceeinheit Facility Management, Fachbereich Objektmanagement zur Kennziffer: 3306/42801/003 ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine engagierte Fachbereichsleitung Objektmanagement.

Beschreibung:

• Der Fachbereich Objektmanagement ist einer von drei Fachbereichen der Serviceeinheit Facility Management und verantwortet die Verwaltung und Pflege der bezirklichen Gebäude. Zu den Aufgaben zählen die Wartung der Dienstgebäude, Verhandlung von Mietverträgen, Bereitstellung der Hausmeisterdienste sowie die Beauftragung von Serviceleistungen wie Reinigung und Wachdienst. Im Flächenmanagement optimiert das Team die Nutzung von Arbeitsflächen und erstellt Raumkonzepte und setzt diese um.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Als Leitung des Fachbereiches Objektmanagement obliegt Ihnen die Leitung der Objektverwaltung mit Hausmeisterservice sowie des Post- und Kopierservice und des Zentralarchivs. Sie tragen die personelle, organisatorische und fachliche Verantwortung für den Bereich mit über 50 Mitarbeiter:innen und leiten diesen Bereich innerhalb der Serviceeinheit Facility Managements nach den Vorgaben der OE-Leitung zielorientiert unter Beachtung der Aspekte Serviceorientierung und Wirtschaftlichkeit.
• Auszugsweise sind nachfolgend Führungs- und Fachaufgaben benannt.
• Führungsaufgaben:
• wendet für den Bereich die Instrumente des Personal- und Organisationsmanagements an und ist zudem im Bereich für die Anwendung des betrieblichen Gesundheitsmanagements verantwortlich,
• sorgt in Abstimmung mit der OE-Leitung für eine effiziente Aufbau- und Ablauforganisation,
• verantwortet die Erfüllung der für den Fachbereich festgelegten Aufgaben auf Basis verabredeter Ziele mit der OE-Leitung.

Fachaufgaben:

• leitet an und koordiniert die Objektverwaltung mit Hausmeisterservice, die Post- und Kopierstelle sowie das Archiv
• koordiniert und entscheidet übergeordnete Vorgänge, insbesondere bei Ausschreibungen, Grundstücksan- und -verkäufen sowie Erbbaurechts- und sonstigen Verträgen ist bevollmächtigt zur Abgabe und Entgegennahme von rechtsgeschäftlichen Erklärungen auf dem Gebiet des Grundstückswesens

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung der Fachrichtung öffentliche Verwaltung, Public Management, Facility Management oder eine für die Wahrnehmung der Aufgaben geeignete Fachrichtung als Diplom oder Bachelor of Arts, Bachelor of Laws
• Unabdingbar für die Aufgabenwahrnehmung sind umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Facility Management und in der Objektverwaltung (wünschenswert im öffentlichen Dienst).
• Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen des Verwaltungsrechts (z. B. Verwaltungsverfahrensgesetz, Verwaltungskostengesetz, Zustellungsgesetz, GGO I) sowie umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Führungs- und Leitungstätigkeit sind sehr wichtig und sollten vorliegen.
• Wir erwarten von Ihnen: dienstleistungsorientiertes Arbeiten, Entscheidungsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Förderung von Motivation, Arbeitsfreude und Engagement im Rahmen der Mitarbeiterführung sowie integres Verhalten in der Führungsrolle.

• Ihre Tätigkeit bei uns ist interessant und abwechslungsreich. Wir heißen Sie in einem kollegialen Arbeitsumfeld willkommen.
• Sie werden umfassend eingearbeitet. Für uns ist ein freundlicher Umgang und gegenseitige Unterstützung wichtig.
• Zusammen entwickeln wir Ihre Kompetenzen weiter und eröffnen Ihnen mögliche Perspektiven. Ein vielfältiges Fortbildungsangebot können Sie dafür nutzen.
• Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten, Arbeits- und Privatleben in Balance zu halten. Bei uns können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten, z. B. durch gleitende Arbeitszeit und Möglichkeiten zur Telearbeit.
• Wir haben ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung und Prävention, z. B. Fitnesskurse während der Arbeitszeit, Veranstaltungen und Beratungsangebote. Ihr Arbeitsplatz ist ergonomisch ausgestaltet.
• Sie verfügen über 30 Tage Urlaub pro Jahr und erhalten zusätzlich je einen arbeitsfreien Tag am 24. und 31. Dezember.
• Ihr Verdienst für die Tätigkeit im Land Berlin ist gesetzlich bzw. tarifvertraglich festgelegt und damit transparent und sicher. Sie erhalten eine Hauptstadtzulage, ein bezuschusstes Firmenticket, eine jährliche Sonderzahlung sowie im Rahmen einer tariflichen Beschäftigung eine betriebliche Altersvorsorge.
• Sie arbeiten am Standort Alt-Friedrichsfelde 60, 10315 Berlin.

Ansprechpartner*in für Ihre Fragen:

zum Bewerbungsverfahren:

Frau Ina Menz, Geschäftsbereich Personal, Finanzen, Wirtschaft, Kultur und Sozialraumplanung, Serviceeinheit Personal - Fachbereich Recruiting

PS REC L, 030 90296 6859

zum Aufgabengebiet:

Frau Dietlind Tessin, Serviceeinheit Facility Management, Leitung, 030 90296 5570