Die Abt. Personal, Finanzen und Wirtschaft sucht unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeiter*in für Veranstaltungen und Beauftragte*r für Städtepartnerschaften und internationale Beziehungen,

KENNZIFFER: 149/2025.

EINSATZORT: Rathaus Spandau

IHR AUFGABENGEBIET

Veranstaltungen:

• Planung, Organisation und Durchführung von öffentlichen und internen (Groß-)Veranstaltungen des Bezirksamts Spandau
• Entwicklung von Veranstaltungsreihen oder Events zur Förderung des öffentlichen Images
• Einholen von Angeboten, Verhandeln und Abschließen von Verträgen, Rechnungsbearbeitung und Qualitätskontrolle
• Event-Durchführung: Koordination von Personal, Technik und Materialien, Ablaufsteuerung und Moderation, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten und an verschiedenen Orten
• Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation in Zusammenarbeit mit der Pressestelle
• Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Pressekonferenzen, Interviews und anderen Medienveranstaltungen des Bezirksamtes Spandau

Beauftragte*r für Städtepartnerschaften und internationale Beziehungen

• Erarbeitung konzeptioneller Grundlagen städtepartnerschaftlicher Arbeit als Handlungsrahmen
• Analysieren und Aufarbeiten tagesaktueller politischer Situationen in Partnerstädten und Vorbereiten entsprechender Verwaltungsmaßnahmen
• Steuerung der Umsetzung der UN 2030 Nachhaltigkeitsziele
• Beobachten / Analysieren ökonomischer Entwicklungen auf internationalen Märkten, Entwickeln von Handlungsempfehlungen für die Verwaltungsspitze und Wirtschaftsförderung
• Betreuung und Pflege der bestehenden Städtepartnerschaften
• Koordination der bezirklichen Städtepartnerschaftsangelegenheiten
• Planung und Durchführung von Projekten mit Städtepartnern
• Erstellung von Reden, Statements und Grußworten für den*die Bezirksbürgermeister*in
• Initiierung neuer Projekte mit Partnerstädten
• Leitung, Organisation, Durchführung und konzeptionelle Weiterentwicklung eines internationalen Jugendprojektes mit den Partnerstädten
• Teilnahme an Sitzungen des Partnerschaftsvereins und Partnerschafts-AGs
• Einwerbung von Drittmitteln für städtepartnerschaftliche Aktivitäten
• Durchführung kommunaler Entwicklungszusammenarbeit mit den relevanten Partnerstädten
• Vertretung des Bezirkes auf nationalen und internationalen Konferenzen und im Ausland
• Repräsentation des Bezirkes durch fremdsprachliche Führungen bei internationalen Delegationen

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN

(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)

Studienabschluss (Bachelor oder Diplom) in den Fachrichtungen:

• Eventmanagement Studium
• Kommunikationswissenschaft / Medienwissenschaft
• Unternehmenskommunikation
• Politikwissenschaft / Verwaltungswissenschaft

oder

Ausbildungsabschluss als:

• Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d)
• Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation
• Verwaltungsfachangestellte*r

sowie für Ausbildungsabsolvent*innen:

• nachgewiesene einschlägige Berufserfahrungen im Bereich Sachbearbeitung für Veranstaltungen

oder

• in der Öffentlichkeitsarbeit

oder

• in der Entwicklung und Umsetzung von Social-Media-Strategien sowie in der Verwaltung von Social-Media-Kanälen.

Unabdingbar sind verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C 2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen

sowie

verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache entsprechend der Stufe B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen oder höher

Ferner wird die Bereitschaft zur Aufgabenwahrnehmung auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten erwartet – Insbesondere die Bereitschaft zur Wochenendarbeit.

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN

Rund um das Bewerbungsverfahren

Frau Fleck, Büroleitung, (030) 90279 - 3315

Frau Bardtke, Fachbereich Personalmanagement, (030) 90279-2311

Rund um das Aufgabengebiet

Herr Struve, Referent des Bezirksbürgermeisters, (030) 90279 - 3300