Das Schul- und Sporttamt sucht ab sofort und unbefristet eine Person für das Aufgabengebiet, Gruppenleitung Schulorganisation, Kennziffer: 3700 / 5006 1230 / 2025.

Dienstort: Rathau Köpenick, Alt Köpenick 21, 12555 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Wahrnehmung der Leitungsfunktion Arbeitsgruppe Schulorganisation im Schul- und Sportamt im Rahmen der Dienst- und Fachaufsicht für die Dienstkräfte der Arbeitsgruppe

Führungsaufgaben u.a.

• Erstellen und Erteilen von Arbeitsanweisungen sowie Bereitstellen einheitlicher Verfahrensweisen für die Arbeitsgruppe
• Durchführung von Dienstbesprechungen, Führen von Jahresgesprächen und Erstellung von dienstlichen Beurteilungen
• Teilnahme, Mitarbeit und fachliche Beratung von bezirksübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen auf Landesebene für die Erarbeitung von Verwaltungsvorschriften und einheitlichen Verfahren für das Land Berlin (z.B. AG Einschulungsbereichsplaner, AG Fachverfahren LUSDIK, AG Übergang Kita)

Schulorganisation u.a.

• Planung und Ermittlung von Aufnahmekapazitäten und Bearbeitung von Auswahlverfahren und Aufnahme- sowie Einzelfallentscheidungen in schwierigen Fällen
• Abstimmung des überbezirklichen Schülerausgleiches im Oberschulbereich
• Fachliche Zuarbeit für den bezirklichen Schulentwicklungsplan
• abschließende Widerspruchsbearbeitung
• Schulplatzzuweisungen, insbesondere in schwierigen Einfallangelegenheiten

Schulversäumnisse u. Sprachstand u.a.

• Analyse und Statistik über Schulversäumnisse
• ordnungsgemäße Ermessensentscheidungen rechtssicher begleiten
• abschließende Widerspruchsbearbeitung
• Anwendungssystembetreuer ISBJ Sprachstand

Schulwegbeförderung u.a.

• ordnungsgemäßes Ermessensentscheidungen rechtssicher begleiten
• Analyse und Statistik über die Schulwegbeförderung sowie Schulschwimmen
• abschließende Widerspruchsbearbeitung

Vergabeverfahren u.a.

• Kontrolle der Einhaltung der vorgeschriebenen Termine
• Fertigung von Stellungnahmen
• Erstellung von Abmahnungen oder Festsetzung von Vertragsstrafen

Schülerinnen u. Schüler nichtdeutscher Herkunft (Willkommensklassen) u.a.

• Sicherstellung von Schulplätzen in Grund- und Oberschule und Koordinierung der Vergabe von freien Schulplätzen
• Abstimmungen und Beratung zur Einrichtung neuer Klassen mit den Schulleitungen

Weitere Angaben zu den Aufgaben sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen.

Dieses finden Sie unter „weitere Informationen“ am Ende dieser Ausschreibung

Das bringen Sie mit:

• Formale Anforderungen:

Beamt*innen:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Laufbahnrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst

Tarifbeschäftigte:

• Abschluss eines Bachelorstudiengangs mit verwaltungswissenschaftlichem und/oder wirtschaftlichem oder sozialwissenschaftlichem Schwerpunkt
• bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder eine vergleichbare Qualifikation (einschlägige Berufsausbildung, Abschlüsse o. ä.)
• bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den entsprechenden Tätigkeiten

wünschenswert (gilt für alle Bewerbenden):

• Leitungserfahrung in der Personalführung (mindestens 2 Jahre)
• Erfahrungen im Bereich der Aufgaben des Schulträgers

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.
• gute Verkehrsanbindung
• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.
• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:

Frau Semder-Wendorff

Email: annett.semder@ba-tk.berlin.de