Die Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management – hier Hochbauamt – sucht ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als Haushaltssachbearbeiter*in im Fachbereich Hochbau – Finanz- und Haushaltsangelegenheiten,

KENNZIFFER: 153/2025.

EINSATZORT: Dienstgebäude "Spiegelturm" - Am Schlangengraben 2, 13597 Berlin

IHR AUFGABENGEBIET

• Haushaltsausführung und -überwachung für alle Titel des Fachbereichs Hochbau, einschließlich investiver Maßnahmen und Maßnahmen im Rahmen der Auftragsweisen Bewirtschaftung
• Bearbeitung von Ausschreibungen, Auf- und Nachträgen für bauliche Titel des Fachbereichs Hochbau
• Aufbereitung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben zur Unterstützung der Mittelbewirtschafter, auch in der Auftragswirtschaft
• Mittelverteilung einschl. Sollveränderungsbuchungen für bauliche Titel des Fachbereichs Hochbau
• Zentrale*r Ansprechpartner*in in finanz- und haushaltstechnischen Angelegenheiten für die Mitarbeitenden des Fachbereichs Hochbau
• Erarbeitung von Stellungnahmen, Verwaltungsberichten und Statistiken
• Vorbereitung unterschriftsreifer Anträge nach § 37 LHO (Über- und außerplanmäßige Ausgaben)
• Überwachung und Steuerung des Haushaltsabschlusses für bauliche Titel des Fachbereichs Hochbau
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanaufstellung für bauliche Titel des Fachbereichs Hochbau
• Bereitstellung und Verwaltung der Ausgaben aus zweckgebundenen Einnahmen
• Bildung von Haushaltsresten im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem zuständigen BfdH und der SE Finanzen
• Bearbeitung der steuerlichen Angelegenheiten hinsichtlich der Bauabzugssteuer für den gesamten Fachbereich Hochbau
• Kontrolle von Verwahrkonten für bezirkliche bauvertragliche Sicherheitsleistungen
• Anordnungsbefugnis für die Kapitel 3306, 4510 und 9342 einschließlich Auftragswirtschaft
• Zeichnungsbefugnis gemäß § 48 GGO I im Rahmen des Aufgabengebietes
• Stellvertretende Gruppenleitung Finanz- und Haushaltsangelegenheiten der SE FM

IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN

(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)

• Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

Abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Public Management, Verwaltung und Recht, Wirtschaft und Recht, Öffentliche Verwaltung oder vergleichbarer Fachrichtungen, die einen inhaltlichen Bezug zum Arbeitsgebiet aufweisen

oder

• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

oder

• abgeschlossene Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt*in

oder

• Tarifbeschäftigte der allgemeinen Verwaltung, die mindestens in EG 8 TV-L eingruppiert sind

• sowie für alle Bewerbenden mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren bzw. eng angrenzenden Aufgabengebiet

und

• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN

Rund um das Bewerbungsverfahren

Frau Schuhmacher, Zentrale Dienste der SE FM - FM ZD 2, 030 90279-2869

Frau Fuhrmann, Personalmanagement - PM 8, 030 90279-3411

Rund um das Aufgabengebiet

Frau Mundt, Hochbauamt - FM Hoch V, 030 90279-2968