Die Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen (Einsatzort: Hohenzollerndamm 174-177) sucht

ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als Leitung der Geschäftsstelle im Ordnungsamt.

KENNZIFFER cw25-021O

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST

• Leitung der Geschäftsstelle des Ordnungsamtes (mit den Aufgaben Personalangelegenhei-ten des Amtes, soweit diese nicht durch die Büroleitung der Abteilung oder durch die LuV-Leitung wahrgenommen werden, KLR, Haushalt, Vollstreckung, IT-Angelegenheiten des Amtes, Arbeitsschutz, Brandschutz, Notfallvorsorge, Marktverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit); Assistenz der LuV-Leitung.
• Steuerung des Personaleinsatzes der Geschäftsstelle: Sammeln und Auswerten von Entwicklungen in den relevanten Rechtsgebieten; Information, Schulung und Koordination der Sachbearbeiter/innen; Sicherstellen einheitlicher Rechtsauslegung und Arbeitsweisen; Beschwerdeinstanz.
• Bearbeitung grundsätzlicher Angelegenheiten des Betriebes gewerblicher Art „Marktverwaltung“; Erledigung steuerrechtlicher Angelegenheiten schwierigerer Art; Organisation des Berichtswesens der Marktverwaltung; Sachbearbeitung für Widersprüche gemäß § 67 ASOG; Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten haushaltsrechtlicher Art und der Vollstreckung von Forderungen; Bearbeitung grundsätzlicher Angelegenheiten der Beschaffung und Vergabe von Leistungen, übergeordnete Angelegenheiten der Aufstellung und Bewirtschaftung der Einzelpläne 3520, 4310, 4330 und 9550; Gelderheber/in für Verwaltungsgebühren.
• Bearbeitung herausgehobener Personalangelegenheiten des Amtes, sofern nicht der LuV-Leitung, den Fachbereichsleitungen oder der Büroleitung vorbehalten, einschließlich der Koordination der Geschäftsverteilungsplan- und Stellenbewertungsangelegenheiten im Amt; Erarbeitung von Dienst- und Arbeitsanweisungen und sonstiger Regelungen von genereller Bedeutung nach Vorgaben der LuV-Leitung/ Abteilungsleitung; Analyse von Geschäftsprozessen im Amt und Erarbeitung von Konzepten zur Geschäftsprozessoptimierung zwischen den Fachbereichen oder mit anderen Organisationseinheiten im Benehmen mit der LuV-Leitung und den Fachbereichsleitungen; Analyse der KLR – Daten für die Kostenstellenleitungen des Amtes und Erarbeitung von Vorschlägen für die Kostenoptimierung der Prozesse, Koordination des sonstigen Berichtswesens (z.B. Rahmenzielvereinbarung).
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der Organisation der Notfallvorsorge; Bearbeitung und/ oder Koordination von grundsätzlichen IT-Angelegenheiten des Amtes, E-Government Angelegenheiten, Systemadministration bei IT-Verfahren, soweit nicht den Fachbereichen vorbehalten; Erstellen von Konzeptionen zur Öffentlichkeitsarbeit nach Vorgabe der LuV- bzw. Abteilungsleitung; Erledigung von Sonderaufgaben nach Vorgabe der LuV-Leitung; Mitarbeit in Krisensituationen, wenn Ordnungsamt betroffen (Sonderaufgabe im Rahmen der Notfallvorsorge); Koordination des Arbeitsschutzes im Ordnungsamt. Budgetverantwortung: Anordnungsbefugnis für die vom Ordnungsamt zu bewirtschaftenden Titel bei Einnahmen unbegrenzt, bei Ausgaben bis zu 50.000 €, rechtsgeschäftliche Vertretungsbefugnis gemäß § 22 Abs. 2 AZG.

IHR PROFIL

• Erfüllung laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst (ehemaliger gehobener Dienst)

oder

• Abgeschlossenes Studium als Diplom Verwaltungswirt/in oder Bachelor im Studiengang Öffentliche Verwaltung bzw. Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder vergleichbar.

oder

• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (VL II) an der Verwaltungsakademie Berlin oder einer anderen vergleichbaren Einrichtung (ggf. ergänzt durch die Prüfung zum/ zur Verwal-tungsfachwirt/-in.
• Langjährige (mind. dreijährige) Berufserfahrungen aus einer Tätigkeit in einem zentralen Geschäfts-/Leitungsbereich eines Amtes oder einer Organisationseinheit, vorzugsweise einer Ordnungsbehörde.
• Fachkundige Anwendung und Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Sprachniveau C1 gem. Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)

UNSER ANGEBOT

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• eine jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN

Herr Negele, Bewerbungsbüro, 030 9029 13816

Frau Junge, Bewerbungsbüro, 030 9029 12808 (Vertretung)