Die Abteilung Bürgerdienste und Soziales (Einsatzort: Otto-Suhr-Allee 100, 10585 Berlin) sucht ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet Mitarbeit im Standesamt (in Allzuständigkeit) (mehrere Stellen), KENNZIFFER: cw25-038Bü.

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST

• vorbereitende Arbeiten und Rechtsprüfungen zur personenstandsrechtlichen Beurkundung und Ausstellung von Personenstandsurkunden, soweit nicht aufgrund der besonderen Schwierigkeit der*dem Standesbeamt*in vorbehalten
• Nachbearbeitung der jeweiligen Personenstandsbeurkundungen
• eigenständige Bearbeitung der eingehenden Mitteilungen zu den Personenstandsregistern, Hinweismitteilungen, die in die vorhandenen Geburts-, Ehe- und Lebenspartnerschaftsregister eingepflegt werden müssen (Geburt eines Kindes, Eheschließung / Lebenspartnerschaft des Kindes, Tod des Kindes - zum eigenen Geburtsregister, erneute Eheschließungen oder Lebenspartnerschaften zum Register der Vorehe oder Vorpartnerschaft, Eheschließung der Eltern, Erwerb der deutschen Staatsangehörigkeit, Zugehörigkeit zu einer Religionsgemeinschaft)
• persönliche und telefonische Beratung von Auskunftssuchenden unter Berücksichtigung inländischer personenstandsrechtlicher Rechtsvorschriften, soweit nicht aufgrund der besonderen Schwierigkeit der Standesbeamtin / dem Standesbeamten vorbehalten
• Vorladen von Eltern, Elternteilen und Antragstellern wegen beizubringender Unterlagen sowie Anschreiben anderer Standesämter und Ausländerbehörden
• Einsatz im Vorzimmerdienst der Eheschließungen (unterschriftsreife Vorbereitung aller Eheschließungsunterlagen inkl. Eintragung und Identitätsprüfung von Trauzeugen)

IHR PROFIL

Ausbildungsabschluss als

• Verwaltungsfachangestellte*r oder
• Kauffrau*mann für Büromanagement (bzw. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau*mann)

oder

erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“.

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• eine jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN

Frau Neumann, Bewerbungsbüro, 030 9029-12807

Herr Brehmer, Bewerbungsbüro, 030 / 9029 12819 (Vertretung)