Zur Verstärkung der Koordinierungsstelle Qualifizierung und Fachaustausch (KQF) suchen wir eine Koordinationsassistenz im Teilnehmenden- und Veranstaltungsmanagement. Sie unterstützen organisatorisch die Planung und Umsetzung von Qualifizierungsformaten im Berliner JobCoaching. Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) | befristet bis 31.12.2026 | Berlin-Neukölln.

Ihr neues Team

Die Koordinierungsstelle Qualifizierung und Fachaustausch (KQF) wird von der GesBiT - gemeinnützige Gesellschaft für Bildung und Teilhabe mbH umgesetzt und ist Teil der Johannesstift Diakonie. Als öffentlich gefördertes Projekt im Landesinstrument Berliner JobCoaching organisieren wir Qualifizierungs- und Austauschformate für Berliner Jobcoaches und Beschäftigungstrainer:innen. Unser Team aus fünf Personen arbeitet eng zusammen und unterstützt sich im Arbeitsalltag gegenseitig.

Ihr neues Tätigkeitsumfeld

Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Qualifizierungs- und Informationsveranstaltungen, Betreuung des gesamten Teilnehmendenmanagements (Anmeldungen, Korrespondenz, Datenpflege, Versand von Teilnahmebescheinigungen), Pflege und Verwaltung digitaler Vorlagen, Listen, Datenbanken und projektbezogener Dokumente, Terminorganisation, Raumplanung und organisatorische Abstimmung mit Referent:innen und Kooperationspartner:innen, Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Einladungen.

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung von Veranstaltungen, Projekten oder Verwaltungsprozessen.
• Erfahrung im strukturierten Teilnehmenden- oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel).
• Kenntnisse in Canva oder vergleichbaren Grafiktools sind wünschenswert.
• Erfahrung in Dokumentation, Datenpflege und organisatorischer Korrespondenz.

• 30 Urlaubstage pro Jahr, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
• Fortbildungsmöglichkeiten.
• Möglichkeit, Verantwortung im Rahmen klarer Aufgaben zu übernehmen.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen der Projektstruktur.
• Mitarbeit in einem Projekt mit gesellschaftlicher Wirkung.
• Gute Vereinbarkeit durch planbare Veranstaltungsstruktur.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Marlene Distler (Projektleitung) unter der 0176-47641778 gern zur Verfügung. Bewerben Sie sich direkt über unser Stellenportal oder senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@jsd.de unter Angabe der Jobnummer. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren können – unabhängig von Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, geschlechtlichen Identität, Religion, sexuellen Orientierung, Ihrem Alter oder einer Behinderung. Alternativ zur unkomplizierten Online-Bewerbung können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter Angabe der Jobnummer GBT_006305 zusenden.