Das SE Facility Management sucht unter der Kennziffer: 3306/17 zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als Sachbearbeitung - Einkaufs- und Beschaffungsmanagement.

Dienstort: Premnitzer Str. 11/13, 12681 Berlin.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Beschaffungsanträgen
• Einholen von Angeboten zur Durchführung von Verhandlungsvergaben und nationalen Vergaben gemäß Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) bis 10.000 €
• formale und rechnerische Prüfung der Angebote (z.B. Vollständigkeit)
• Eignungsprüfung und Kommunikation mit Bietenden und Erstellen der Vergabedokumentation
• Auslösung von Einkaufs- und Beschaffungsaufträgen und Dienstleitungsaufträgen
• Auftragsvergabe über das Sammelbestellverfahren, ITDZ-WebShop bzw. IT-Selling, e-Warenhaus und aus Rahmenverträgen anderer Bundes- oder Landesverwaltungen
• Verhandlung von Verträgen und Konditionen, inkl. Abschluss von Lieferverträgen und Sicherstellung der Vertragskonformität
• Bearbeitung der Rechnung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Kommunikation mit Lieferanten und internen Stakeholdern bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten
• Jahresabschluss der zu bewirtschaftlichen Mittel, Zuarbeit für Haushaltsüberwachung, Haushaltsplanung des Kapitels 3306

Sie bringen mit:

• Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf in der Verwaltung oder Bürowirtschaft

oder

• der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

Wünschenswert:

• 2-jährige Berufserfahrung auf dem Gebiet des Beschaffungswesens oder in der Verwaltung

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

• Vielfalt und Toleranz – ein wertschätzendes und offenes Arbeitsumfeld
• Sicherer Job mit Sinn – krisensicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben
• Work-Life-Balance – 30 Tage Urlaub (plus freie Tage am 24.12. und 31.12.), durch flexible Arbeitszeitgestaltung und ggf. mobiles Arbeiten
• Finanzielle Sicherheit – Bezahlung nach TV-L bzw. Bezüge nach Besoldungsrecht
• Sonderzahlung – eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket +
• Differenzbetrag
• Individuelle Weiterentwicklung – Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld – wir sind mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber
• zertifiziert!
• Hundefreundlicher Arbeitgeber – nach Möglichkeit kann der vierbeinige Begleiter mit ins Büro genommen werden
• Gesundheit & Wohlbefinden – eine Stunde Sport pro Woche während der Arbeitszeit inkl. Fitnessstudiorabatt
• Entspannungs- & Beratungsangebote – vergünstigte Massagen vor Ort und kostenfreie Sozialberatung

Ansprechperson für das Aufgabengebiet:

Herr Kankel, Robert.Kankel@ba-mh.berlin.de

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:

Frau Preuß, 030 90293-7212, Katrin.Preuss@ba-mh.berlin.de