Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Finanzen, Personal, Kultur und Wirtschaft, Amt für Weiterbildung und Kultur, Zentrale Dienste sucht ab sofort, eine Sachbearbeitung in der Wirtschaftsstelle (m/w/d).

Kennziffer: 130-3600-2025, Geplanter Einsatzort: Danziger Straße 101, 10405 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

Sachbearbeitung Titelverwaltung/Titelbewirtschaftung/Anlagenbuchhaltung und Vermögenswirtschaft

• Sachbearbeitung für die 21 Objekte des Amtes
• Überwachung und Bearbeitung des jeweiligen Budgets und der Rücklagen
• Mitwirkung bei der Investitions- und Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der investiven Mittel
• Erarbeitung und Anpassung von Berechnungsgrundlagen zur Ermittlung und Verteilung der Mittel
• Beratung der Fachbereiche zu allen Fragen des Haushaltsrechts und der Haushaltswirtschaft
• Unterweisungen/Schulungen des verantwortlichen Personals zum Umgang mit Selbstbewirtschaftungsmitteln und den damit zusammenhängenden Kassensicherheitsbestimmungen
• Titelverwalter mit Anordnungsbefugnis in Höhe von 10.000 Euro je Einzelfall sowie rechtsgeschäftliche Vertretungsvollmacht in Höhe von 10.000 Euro je Einzelfall
• Titelverwaltung in Auftragswirtschaft bei der Senatsverwaltung (Verfügungsfonds), Überwachung und Zahlbarmachung der Gelder
• Überwachung der zu bewirtschaftenden Haushaltstitel
• Fertigung von Bestellscheinen, Kassenanordnungen und sonstigen Finanzvordrucken im Rahmen des Aufgabengebietes
• Beratung und Unterstützung des zuständigen Personals bei notwendigen Beschaffungen von Ausstattungen
• Kontierung aller Einnahmen und Ausgaben im Rahmen der Kosten- Leistungsrechnung
• Führung von Haushaltsüberwachungs- und Sollkontrolllisten im Rahmen des Aufgabengebietes
• Kontrolle der Einhaltung der Kassensicherheitsbestimmungen
• Abstimmung mit der Senatsverwaltung, Serviceeinheit Finanzen, der Bezirkskasse und den Fachbereichen zur Verwaltung und Kontrolle der zugewiesenen Budgets
• Bearbeitung der Vermögenswirtschaft des beweglichen Vermögens
• Anlagenbuchhaltung, Erfassung der Mobilien, Neuzugänge und Veränderungen der Anlagengegenstände

Sachbearbeitung Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten

• Bedarfsermittlung und Beschaffung von Ausstattungen in Räumen des Amtes für Weiterbildung und Kultur
• Durchführung von beschränkten Ausschreibungen bei Vergabe von Leistungen, bezogen auf das Aufgabengebiet Beschaffung von Ausstattungen für die Fachbereiche
• Bedarfsermittlungen für das Landesverwaltungsamt
• Erstellen und Führen von Übersichten zur Ausstattung in den Einrichtungen, ggf. die Umverteilung bzw. Weitervermittlung von Ausstattungen im Amt
• Überwachung der Prüfung und Wartung der Feuerlöscher und deren Ersatzbeschaffungen
• Überwachung und Prüfung der Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Geräte und deren Entsorgung und Ersatzbeschaffungen
• Koordinierung aller Beteiligten bei Festeinbauten in den Einrichtungen

Hervorzuhebende Sonderaufgaben:

• Bewirtschaftung von Mitteln im Zusammenhang mit Sanierungs- und Baumaßnahmen

Formale Anforderungen:

• eine abgeschlossene Ausbildung: Verwaltungsfachangestellten, Kaufleute für Bürokommunikation oder vergleichbare Fachrichtungen oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse
• Wünschenswert: mehrjährige Berufserfahrung im Arbeitsgebiet Erfahrungen im Bildungs- oder Kulturbereich

Fachliche Anforderungen:

• Kenntnisse im Bereich des Aufbaus und der Organisation der Bezirksverwaltung und des Amtes
• Kenntnisse des Vergaberechts, insbesondere Kenntnisse der Vergabe- und Vertragsordnung von Leistungen (VOL), der Vergabeverordnung ( VgV ), des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen ( GwB ), des Berliner Vergabegesetzes (BerlVgG )
• EDV- und IT-Kenntnisse (umfassende Office-Kenntnisse); Kenntnisse im Umgang Internet/Intranet
• Kenntnisse im Haushaltsrecht, insbesondere Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung ( LHO ), der Ausführungsvorschriften ( AV LHO ), der Haushaltstechnischen Richtlinien ( HtR )
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Kosten- und Leistungsrechnung
• Kenntnisse des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit, VO über die Förderung von Frauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Vergabe öffentlicher Aufträge, einschlägige EU-Richtlinien für die öffentliche Auftragsvergabe, Richtlinien zur Korruptionsprävention, Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Mindestarbeitsbedingungsgesetz

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Ronja Reimann (sie/ihr), Büroleitung Geschäftsbereich I, 030 90295 – 2272

Ihre Ansprechperson für fachliche Fragen:

Matthias Zarbock (er/ihm), Fachbereichsleitung Interne Dienste, 030 90295 – 2469