Die Abteilung Soziales und Bürgerdienste Amt für Bürgerdienste Fachbereich Wahlen sucht

ab dem 01.08.2025, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als Sachbearbeitung Wahl- und Abstimmlokale. KENNZIFFER 159/2025

IHR AUFGABENGEBIET

• Sachbearbeitung zu Wahl- und Abstimmlokalen und zu sonstigen Raum- und Ausstattungsfragen, Logistikeigenständige Überprüfung der bisher genutzten Wahl- und Abstimmungslokale
• Ermitteln geeigneter Objekte
• Information/Recherche
• Besichtigung der Objekte und Aufnahme und Dokumentation von Objekteigenschaften und Entscheidung über Geeignetheit
• Prüfung und Bewertung der Barrierefreiheit von Objekten
• Pflege der Wahllokaldatei
• Einrichten von Räumen (dauerhaft oder temporär) für das Bezirkswahlamt, materielle Ausstattung der Arbeitsplätze
• Materialvorbereitung für die Wahl- bzw. Abstimmungslokale (Stimmzettel, Rechtsgrundlagen, Hinweisschilder, Schreibmaterial u. a.)
• Überwachen der Zusammenstellung der Materialien für die (Brief-)Wahl und (Brief-)Abstimmungslokale, Anleitung des zusätzlichen Personals
• Entscheidungsreife Vorlage zur Vergabe von Aufträgen
• Organisation der Auslegungsstellen zur Abgabe von Unterstützungsunterschriften
• Mitarbeit bei der Erstellung von Sicherheitskonzepten
• Unterschriftsreife Erstellung von Notfallkonzepten
• Erstellung Übersicht der vorhandenen Ausstattungen (Möbel, Technik, Büromaterial)
• Ermittlung von zukünftigen Bedarfen und rechtzeitige Beauftragung von Beschaffungen
• Feststellung des Betragsvolumens (voraussichtlicher Auftragswert)
• Prüfung von Unterstützungsunterschriften

Im Bedarfsfall: Mitarbeit im Amt für Bürgerdienste

Bitte beachten: Bei durchzuführenden Wahlen und Abstimmungen ist die Bereitschaft zu Arbeiten am Wahl-/Abstimmungswochenende sowie das Leisten von Überstunden über das normale Maß hinaus zwingend erforderlich.

Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Für Tarifbeschäftigte:

• Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d)

oder

• Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)

oder

• Fachangestellte/-r (m/w/d) für Bürokommunikation

oder

• Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation

oder

• Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Sowie mindestens 3-jähriger Tätigkeit im verwaltungstechnischen Dienst
• Erforderlich sind verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN

Rund um das Bewerbungsverfahren

Frau Rabe, BüD ZD L, 030 90279-7510

Rund um das Aufgabengebiet

Frau Slomianski, BüD Wahl L, 030 90279-2316