Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Stadtentwicklung und Bürgerdienste sucht ab sofort, unbefristet, eine:n

Standesbeamte:n in Allzuständigkeit (m/w/d), Kennziffer: 229-3501-2025.

• Geplanter Einsatzort: Rathaus Pankow, Breite Str. 24a - 26

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

Als Standesbeamtin oder Standesbeamter in Allzuständigkeit nehmen Sie Beurkundungen und Beratungen vor:

• Beratung in Personenstandsangelegenheiten und Beurkundung von Personenstandsfällen im Inland (Geburten-, Ehe- und Sterberegister)
• Beurkundung von Eheschließungen
• Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland
• Beurkundung von Eidesstattlichen Versicherungen für hier anhängige Personenstandsfälle
• Ausstellung von Personenstandurkunden aus den Registern
• Prüfung der Ehefähigkeit in besonders schwierigen Fällen ggf. mit Nachermittlungen
• Beurkundung von Erklärungen zur Namensführung von Kindern und Ehegatten/Lebenspartnern in einer bereits bestehenden Ehe/Lebenspartnerschaft, (Ehe-/Lebenspartnerschaftsname, Hinzufügung von Namen, Rücknahme von Begleitnamen), Namenserklärungen nach Aufhebung/Auflösung der Ehe/Lebenspartnerschaft oder Beurkundung/Entgegennahme von Angleichungserklärungen

Sie sind verantwortlich für die Fortführung und Verwaltung der Personenstandsregister.

• Eintragung von Personenstandsänderungen in die entsprechenden Register (Geburten, Sterbefälle, Ehe, Lebenspartnerschaften)
• Ausstellung von Personenstandsurkunden und Erteilung von Auskünften aus den Registern unter Berücksichtigung des rechtlichen Interesses und der Datenschutzbestimmungen
• Nacherfassung der Personenstandsbücher im elektronischen Register (§ 69 PStV)
• Führung des elektronischen Personenstandsregisters und der Sammelakten
• Sie sind verantwortlich für die Fortführung und Verwaltung der Personenstandsregister.Eintragung von Personenstandsänderungen in die entsprechenden Register (Geburten, Sterbefälle, Ehe, Lebenspartnerschaften)
• Ausstellung von Personenstandsurkunden und Erteilung von Auskünften aus den Registern unter Berücksichtigung des rechtlichen Interesses und der Datenschutzbestimmungen
• Nacherfassung der Personenstandsbücher im elektronischen Register (§ 69 PStV)
• Führung des elektronischen Personenstandsregisters und der Sammelakten

Formale Anforderungen:

Tarifbeschäftigten (m/w/d):

Eine abgeschlossener Bachelor- oder Diplomstudiengang oder gleichwertiger Abschluss in einer der folgenden Fachrichtungen:

• Diplom-Verwaltungswirt:in
• öffentliche Verwaltung(swirtschaft)
• Public Management/ Public Nonprofit-Management
• Verwaltung und Recht
• ein anderer Studiengang, der überwiegend verwaltungswissenschaftliche, rechtliche oder vergleichbare Inhalte hat bzw. kombiniert
• Mehrjährige Berufserfahrung, die dem Fachgebiet des Studienganges entspricht, ist erwünscht, oder ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder Tarifbeschäftigte des Landes Berlin, wenn sie eine vergleichbare Ausbildung gem. § 8 Abs. 1 des Laufbahngesetzes iVm. LVO-AVD haben und die Voraussetzungen gem. § 4 Abs. 2 S. 3 PStGAV Berlin erfüllen. Es kommen auch Bewerberinnen und Bewerber mit einer vergleichbaren Ausbildung in Betracht.

Fachliche Anforderungen:

• fundierte Kenntnisse in allen relevanten Rechtsgebieten des Personenstandswesens (hier insb. erstes u. viertes Buch BGB, IPR, PStG, EGBGB, Deutsches Namensrecht und sachverwandte Gebiete, spezifischen Ausführungsvorschriften und der Dienstanweisung für Standesbeamte)
• gute Kenntnisse über die Gesetze der Berliner Verwaltung und der dazu gehörigen Verwaltungs-, Ausführungs- und Durchführungsvorschriften (z. B. AZG, VwVfG, VwVfG Berlin, VwZG)
• Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Fachverfahren (Autista und Zahlungsverfahren)

Außerfachliche Anforderungen:

• auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
• Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
• sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinanderzusetzen und partnerschaftlich zusammen zu arbeiten; Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Frau Herrmann, 030 90295 – 8514