Die Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt - Kinder- und Jugendgesundheitsdienst sucht

ab dem 01.11.2025, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als Leitende Medizinische Fachangestellte im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst. KENNZIFFER 221/2025,

EINSATZORT Kinder- und Jugendgesundheitsdienst.

IHR AUFGABENGEBIET

• Leitungsaufgaben und koordinierende TätigkeitenLeitung und Koordination von zurzeit 10 Medizinischen Fachangestellten (MFA), inklusive dienstlicher Einsatzplanung und Vertretungsregelungen bei Abwesenheiten
• Koordination, Organisation und Kontrolle der Arbeitsabläufe der MFA (z.B. Terminmanagement, Beschwerde- und Fehlermanagement sowie Materiallogistik) in der Dienststelle und bei Außenterminen
• Mitwirkung bei der Umsetzung und dem Controlling von Produktvorgaben für die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) bzw. der Senatsstatistik
• Anleitung, Förderung und fachliche Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen im MFA-Team
• Konfliktmanagement sowie Durchführung von Mitarbeitervorgesetzten- und Beurteilungsgesprächen
• Mitwirkung bei der Fertigung von Leistungs- und Beurteilungsberichten
• Mitwirkung bei der Erarbeitung von Vorlagen für Anforderungsprofile, Stellenausschreibungen etc.
• Vertretung/Ansprechpartner/in der Berufsgruppe gegenüber der KJGD-Leitung sowie der Gruppenleitung der Sozialarbeitenden im KJGD • Zuarbeit sowie Erarbeitung von fachlichen Stellungnahmen, die den Wirkungsbereich der MFA betreffen
• Mitwirkung bei Koordinierung, Organisation und Leitung multiprofessioneller Arbeitsbesprechungen im KJGD
• Mitwirkung bei Aufbau, Gestaltung, Pflege, Ausführung und Kontrolle von Verwaltungs- und Optimierungsprozessen in der multiprofessionellen Zusammenarbeit im KJGD
• Mitarbeit in ämter- und bezirksübergreifenden Gremien und Arbeitsgruppen
• Operative Tätigkeit in der Funktion einer MFA im Kinder- und JugendgesundheitsdienstVorbereitung, Nachbereitung sowie Assistenz bei ärztlichen Sprechstunden, Impfungen und Reihenuntersuchungen
• Durchführung medizinischer Basisuntersuchungen (u.a. Seh- und Hörtests, Blutdruckmessung, Urinanalysen) sowie seuchenhygienische Maßnahmen
• Selbstständige Impfbuchkontrollen gemäß STIKO-Empfehlungen (auch in Schulen und Kitas) sowie Ausstellung von Impfdokumenten
• Pflege, Wartung und hygienische Aufbereitung medizinischer Geräte, Instrumente und Unter-suchungsliegen/-tische
• Terminplanung, Einladungs- und Fristenüberwachung nach medizinischen Prioritäten
• Verwaltung und Bestellung von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien (u.a. Impfstoffe, medizinisches Material und Büromaterialien)
• Mithilfe bei der Dokumentation medizinischer Vorgänge, Aktenführung, Pflege von Karteien und Listen
• Erstellung von Leistungsdokumentationen, Statistiken und Befunderhebungen (u.a. zur Gesundheitsberichterstattung und Kosten- und Leistungsrechnung)
• Bearbeitung von Meldungen des Landesamtes für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten (u.a. Geburtsmitteilungen, Namensänderungen, Zu- bzw. Verzüge, Archivarbeit)
• Betreuung von Kindern und Familien vor, während und nach Untersuchungen
• Aufklärung und Beratung von Eltern zu gesundheitlichen Fragestellungen
• Beobachtung von Verhalten, Erkennung von Gefährdungssituationen (z.B. Anzeichen von Misshandlung, Entwicklungsverzögerungen) sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen in Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team
• Kooperation u.a. mit dem Jugendamt, dem Schulamt, Kitas und Schulen und weiteren Netzwerkpartnern
• Organisation und Teilnahme an interdisziplinären Besprechungen
• Beteiligung bei Anleitung und Betreuung von Praktikant*innen und Auszubildenden
• Mitwirkung an internen und externen Projekten, Veranstaltungen und (fachspezifischer) Fortbildung

Hinweis: Das Arbeitsgebiet ist an Sprechzeiten gebunden.

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r bzw. Arzthelfer/in
• sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Kinder- und Jugendmedizin
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN

Rund um das Bewerbungsverfahren

Frau Franke ◼ Personalsachbearbeitung im Gesundheitsamt ◼ (030) 90279 - 4021

Frau Weinhold ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279 - 3107

Rund um das Aufgabengebiet

Frau Dr. Schubert ◼ Leitende Kinderärztin im KJGD ◼ (030) 90279 - 2255