Jobbeschreibung
Kennziffer: cw25-174Bü
Ihre Aufgaben
- vorbereitende Arbeiten und Rechtsprüfungen zur personenstandsrechtlichen Beurkundung und Ausstellung von Personenstandsurkunden, soweit nicht aufgrund der besonderen Schwierigkeit der Standesbeamtin / dem Standesbeamten vorbehalten
- Nachbearbeitung der jeweiligen Personenstandsbeurkundungen
- eigenständige Bearbeitung der eingehenden Mitteilungen zu den Personenstandsregistern, Hinweismitteilungen, die in die vorhandenen Geburts-, Ehe- und Lebenspartnerschaftsregister eingepflegt werden müssen
- persönliche und telefonische Beratung von Auskunftssuchenden unter Berücksichtigung inländischer personenstandsrechtlicher Rechtsvorschriften, soweit nicht aufgrund der besonderen Schwierigkeit der Standesbeamtin / dem Standesbeamten vorbehalten
- Vorladen von Eltern, Elternteilen und Antragstellern wegen beizubringender Unterlagen sowie Anschreiben anderer Standesämter und Ausländerbehörden
- Einsatz im Vorzimmerdienst der Eheschließungen
Voraussetzungen
Ihr Profil
- Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r
oder
- als Kauffrau/-mann für Büromanagement (bzw. Fachangestellte/r für Bürokommunikation
oder
- als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann
oder
- erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist ist das Anforderungsprofil nicht mehr online abrufbar. Wir empfehlen, es vorab zu speichern.
Wir bieten Ihnen
Ein kollegiales Arbeitsklima
- Gemeinsam mehr erreichen:
- Als Teil des #TeamBACW arbeiten Sie in einem wertschätzenden Miteinander, das Teamgeist, Unterstützung und ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld fördert.
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Freiräume für Ihre Lebensplanung:
- Mit flexiblen Arbeitsmodellen wie Gleitzeit, Teilzeit, Sabbatical, mobilem Arbeiten und Homeoffice bringen Sie im #TeamBACW Beruf und Privatleben mühelos in Einklang.
Gesundheitsmanagement
- Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Gute Verkehrsanbindung
- Zentral gelegen und optimal erreichbar:
- Ob mit dem Firmenticket für die ÖPNV, dem Auto, dem Fahrrad oder zu Fuß - als Teil des #TeamBACW kommen Sie mühelos an Ihren Arbeitsplatz im Herzen Berlins.
für Diversity
- Wir leben Vielfalt:
- Im #TeamBACW schätzen wir unterschiedliche Perspektiven, fördern ein inklusives Miteinander und sehen Diversity als Stärke für unsere gemeinsame Arbeit.
Karriereförderung
- Für beste Karrierechancen:
- Nutzen Sie das breite Angebot von Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im #TeamBACW, um Ihre berufliche Zukunft gezielt zu gestalten.
Mehr Informationen
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Ansprechperson: Frau Cani / Telefon: 030/ 9029-12805
Vertretung: Frau Hannemann / Telefon: 030 / 9029-13817