Die Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management – hier Liegenschaftsverwaltung– sucht

ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als Sachbearbeitung für Flächenmanagement, Planungs- und Umzugskoordination. KENNZIFFER151/2025.

EINSATZORT: Rathaus Spandau, Carl-Schurz-Str. 2/6, 13597 Berlin.

IHR AUFGABENGEBIET

Sachbearbeitung im Bereich Flächenmanagement:

• Durchführung des strategischen Flächenmanagements für bezirklich genutzte Büroflächen, Flächenbedarfsermittlung, mittel- bis langfristige Bedarfsplanung, Leerstandsvermeidung, Abstimmung mit Fachabteilungen (Nutzern)• Analyse von bezirklich genutzten Flächen auf Nutzungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung ergonomischer, finanzieller und
• struktureller GesichtspunkteErstellung von Machbarkeitsstudien zur Nutzung/Anmietung von Büroflächen und Flächen, Vorbereitung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Entscheidungsvorlagen, Erstellen von Büroraumkonzepten
• Erstellung von unterschriftsreifen Unterlagen/Anträgen für SenFin und ggf. Hauptausschuss des Abgeordnetenhauses Berlin in Bezug auf das Flächenmanagement
• Beantwortung von Anfragen und Anträgen politischer Gremien
• Berichterstattung für das Bezirksamt und die BVV sowie das Abgeordnetenhaus

Planungs- und Umzugskoordination:

• Projektplanung zur Anmietung neuer Flächen
• Abstimmung von Baumaßnahmen (Umbaumaßnahmen, Neu-, Erweiterungsbau- und Ersatzbaumaßnahmen) mit dem Baumanagement und der IT, inklusive der Vor- und Nachbereitung von Planungsbesprechungen und der Teilnahme an Bauherren Jour Fixen
• Abstimmung der Maßnahmen mit zukünftigen Nutzern, Beschäftigtenvertretungen, Arbeits- und Gesundheitsschutz und dem Sicherheitsingenieur
• Schnittstelle zwischen der SE FM und aller SE/OE, der Hauptverwaltung (u.a. Sen-Fin, SenBJF, SenStadtWohn), ggf. AbgH im Rahmen der Planung und Umsetzung sowie externen Dienstleister in Bezug auf die Planung und Durchführung von Umzügen
• Koordinierende Planung von Umzügen innerhalb der Abteilungen sowie Wahrnehmung von Außenterminen
• Beratende Funktion ggü. der OE’s und SE bei der Feinanpassung
• Mitarbeit und –gestaltung an der Entwicklung von Wegeleit- und Orientierungssystemen in den Dienstgebäuden
• Initiierung einer bezirklichen Arbeitsgruppe „Umzüge“ sowie Übernahme der Leitung und regelmäßige Teilnahme

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) für den nichttechnischen Verwaltungsdienst

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

• Abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung (Bachelor, Fachhochschul-Diplom) in den Fachrichtungen Verwaltung, Facility Management, Public Management oder andere Fachrichtungen, welche einen fachlichen Bezug zum genannten Aufgabengebiet beinhalten

oder

• Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II

sowie

• Erfahrungen im Objekt- bzw. Flächenmanagement und/oder in der Planung und Koordination von Umzügen größerer Organisationseinheiten und/oder Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil und wünschenswert
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
• Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN

Rund um das Bewerbungsverfahren

Frau Schuhmacher, Zentrale Dienste der SE FM - FM ZD 2, 030 90279-2869

Frau Fuhrmann, Personalmanagement - PM 8, 030 90279-3411

Rund um das Aufgabengebiet

Herr Bogs, Fachbereichsleitung Liegenschaftsverwaltung, 030 90279-3296