Sachbearbeitung Koordination für Ausbildung/Studium/Praktikum und Weiterbildung

Making-Of Pankow

Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr.

Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.

Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt? Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben? Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft?

Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen! Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making-of Pankow!

Ihre Aufgaben

Als Ansprechperson der Serviceeinheit Facility Management Fort- und Weiterbildung unterstützen Sie Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Fortbildungen, Schulungen und Lehrgänge. Zu Ihren Aufgaben gehört:

• Analyse des Fortbildungsbedarfs und Organisation entsprechender Maßnahmen
• Planung, Koordination und Überwachung von Ausbildungen, Praktika und Studiengängen
• Entwicklung und Aktualisierung von Leitfäden, Informationsmaterialien und Merkblättern
• Unterstützung der Evaluation von Ausbildungsabläufen unter Einbeziehung aller Beteiligten
• Gewinnung interner Praxisstellen
• Mitarbeit an Öffentlichkeitsarbeit
• Organisatorische Abstimmung bereichsübergreifender Schulungen

Ihr Profil

Erforderlich (eine der folgenden Qualifikationen):

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Fachangestellte:r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Abgeschlossene Berufsausbildung nach DQR-Stufe 3 mit dem Abschluss Verwaltungslehrgang I
• DQR-Stufe-3-Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung in bürgernahen Bereichen

Sprachkenntnisse:

• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens

Wünschenswert:

• Erfahrungen im Personalmanagement, insbesondere in Aus- und Fortbildung
• Kenntnisse der Ziele, Methoden und Instrumente des Personalmanagements
• Sichere deutsche Rechtschreibung
• Routinierter Umgang mit gängiger IT-Standardsoftware

Persönliche Kompetenzen:

• Organisationstalent
• Kommunikationsstärke
• Lern- und Veränderungsbereitschaft

• Weiterbildung: Breites Angebot an fachlicher & außerfachlicher Weiterbildung sowie individuelles Wissensmanagement
• Gesundheitsmanagement: Aktive Angebote inkl. einer Sportstunde pro Woche während der Arbeitszeit
• Altersversorgung: Attraktive Betriebsrente (VBL) als zusätzlicher Benefit zur Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Flexible Arbeitszeitmodelle – Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical

Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal mit dem Button „Jetzt bewerben".

Ausfüllhinweise: https://j0b.de/Hinweis

Erforderliche Unterlagen:

• Anschreiben
• Tabellarischer, lückenloser Lebenslauf
• Aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• Nachweis der Qualifikation (z.B. Studien- oder Prüfungszeugnis)
• Für Beschäftigte im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte

Ansprechpartner:

Frau Nottrodt, Tel.: (030) 90295-7531

Zentrales Bewerbungsbüro: 030 90295-2200

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.