Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Finanzen, Personal, Kultur und Wirtschaft, Amt für Weiterbildung und Kultur, Zentrale Dienste sucht ab sofort, eine Sachgebietsleitung der Haushaltstelle, Kennziffer: 129-3600-2025.

Geplanter Einsatzort: Danziger Str. 101, 10405 Berlin.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

Leitung des Sachgebiets Haushalt im Amt für Weiterbildung und Kultur

• Fachliche und organisatorische Leitung des Sachgebiets, als Teil des Internen Services im Amt für Weiterbildung und Kultur, mit 2 Mitarbeiter*innen
• Verantwortung für Arbeitsorganisation und –abläufe, Ergebnis- und Qualitätskontrolle
• Erarbeiten von Arbeitsanweisungen - Personalführung, Jahresgespräche, Beurteilungswesen
• Praxisstellenleitung (Ausbildung: Verwaltungsfachangestellte*r)
• Vertretung des Sachgebiets in Gremien

Dies beinhaltet folgende Aufgaben:

Kameraler Haushalt Amt

• Erstansprechpartner*in in allen Haushaltsangelegenheiten im Amt, Kontakt zur SE Finanzen
• Mitwirkung bei der Haushaltsplan-Aufstellung inkl. Investitionsplanung des EP 36 (Kapitel 3600/3610/3620/3630/3640)
• Umsetzung des Haushaltsplans, Titelüberwachung (außer Personal) für das Amt
• Erarbeitung und Durchführung von Ausschreibungen
• Erstellung von Vertragsentwürfen, Vertragsverwaltung und Vertragscontrolling
• Erarbeitung von Abschlüssen, Übersichten, Statistiken, Stellungnahmen
• Vor-Ort-Prüfung, Inventur
• Vermögensverwaltung für das Amt

Betreuung Drittmittel-Projekte

• Unterstützung der Fachbereiche bei der Beantragung, Umsetzung und Abwicklung von Drittmittelprojekten (z.B. Landes-, Bundes-, EU-Mittel)
• Abwicklung von Projektförderungen im Rahmen auftragsweiser Bewirtschaftung
• Erstellen von Zuwendungsbescheiden und –verträgen
• Kapitel 3600, 3610, 3620, 3630, 3640 alle Titel Hgr. 5, 6 und 42701, 42723 und 42791, sowie auftragsweise Bewirtschaftung in der Hgr. 4-8
• Ausgaben bis 50T Euro pro Einzelfall, Einnahmen unbegrenzt

Formale Anforderungen:

• Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):Erfolgreicher Abschluss (Bachelor bzw. FH-Diplom) vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Öffentliche Verwaltung, Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Studienabschlüsse mit Bezug zur öffentlchen Verwaltung bzw. gleichwertige Abschlüsse, wie Geprüfte*r Verwaltungsfachwirt*in mit erfolgreichem Abschluss VL II
• oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
• wünschenswert sind zudem: Berufserfahrung auf dem Gebiet der kameralen Haushaltswirtschaft und ggf. Zuwendungen
• Praktische Erfahrungen mit ProFiskal / HKRneu

Fachliche Anforderungen:

• Haushaltsrechtliche Kenntnisse und Erfahrungen
• Beschaffungswesen und Vertragsrecht
• Allgemeine IT-Anwenderkenntnisse
• Projektmanagement
• Vermittlungsfähigkeit
• Führungskompetenz
• Fremdsprachenkenntnis
• Kenntnisse des Antidiskriminierungsrechts und entsprechender Fördergesetze (AGG, LADG, VV Inklusion behinderter Menschen, PartMigG, LGG, LGBG, UntSexIdGlG etc.)

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

• in familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Ronja Reimann (sie/ihr), Büroleitung Geschäftsbereich I, Tel.: 030 90295 – 2272

Ihre Ansprechperson für fachliche Fragen:

Matthias Zarbock (er/ihm), Fachbereichsleitung Interne Dienste, Tel.: 030 90295 – 2469