Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Ordnung, Straßen, Grünflächen, Umwelt und Naturschutz - Umwelt- und Naturschutz sucht ab sofort und unbefristet eine Leitung der Stabstelle Zentrale Dienste im Umwelt- und Naturschutzamtes, Kennziffer: 060/2025.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Bearbeitung sämtlicher Angelegenheiten des Haushalts- und Rechnungswesens einschließlich der Aufstellung des Haushaltsplanes,
• des Jahresabschlusses und des Bestellwesens
• Festlegung genereller Arbeitsabläufe bzw. Regelungen für diesen Bereich
• Sachbearbeiter*in Kosten- und Leistungsrechnung, einschließlich Berichtswesen und Controlling
• Bearbeitung von Prüfvermerken des Rechnungshofes
• Bearbeitung von Zuwendungsangelegenheiten
• Bearbeitung von Honorarangelegenheiten
• Mittelbewirtschaftung und Bestellverantwortliche*r gemäß §§ 55, 70 KHO
• Vorbereitung und Durchführung von Personalauswahlverfahren unter Anwendung des rexx-E-Recruitment-Systems
• Vorbereitung, Bearbeitung und Entscheidung von Personaleinzelangelegenheiten, soweit übertragen
• (z.B. Anträge auf Teilzeitbeschäftigung, Sonderurlaub oder Fortbildung)
• Erarbeitung und Fortschreibung von Anforderungsprofilen
• Erstellung der Beschreibung von Aufgabenkreisen (BAK) zur tariflichen Bewertung von Aufgabengebieten und für Dienstpostenbewertungen
• Personalplanung und Personalentwicklung
• Vorbereitung und formale Prüfung von dienstlichen Beurteilungen für Tarifbeschäftigte und Beamte
• Anpassung der Geschäfts- und Verteilungspläne (GVPL)
• Organisation der Umsetzung der Instrumente des Personalmanagements
• Ansprechpartner*in für allgemeine Dienstgebäudeangelegenheiten im Amt und Umzugsplanung
• Bearbeitung von generellen IT- Angelegenheiten
• Bearbeitung von Angelegenheiten des Arbeitsschutzes und Brandschutzes, einschließlich Gefährdungsbeurteilungen und
• Erste-Hilfe-Kursen für das Gesundheitsamt
• Sicherheitsbeauftragte*r des Amtes
• Wahrnehmung organisatorischer Belange des Geschäftsbereiches
• Profiskal Anordnungsbefugnis nach Maßgabe des*der Beauftragten für den Haushalt
• Rechtsgeschäftliche Vertretungsmacht nach Schlusszeichnungsregelung
• Sonderaufgaben der Amtsleitung nach Weisung
• Führung eines Dienstsiegels
• Teilnahme an den Z-Gruppensitzungen und ASA-Sitzungen im Bezirk in Vertretung

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (zuvor gehobener Dienst) des Laufbahnzweiges des nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst
• bzw.
• Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt bzw. Abschluss des Studienganges Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Öffentliche Verwaltung, Public Management als Bachelor of Arts (B.A.)
• oder
• erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II

Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Die geforderten fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen.

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Ansprechperson für weitere Informationen

zum Aufgabengebiet:

Herr Albuschat, Abt. Ordnung, Straßen, Grünflächen, Umwelt und Naturschutz

+49 30 90277 8175

zur Stellenausschreibung:

Frau Nötzold, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination

+49 30 90277 6249